Производственный календарь представляет собой календарь, составленный с учетом общегосударственных праздничных и выходных дней, содержащий информацию о норме рабочего времени на месяцы, кварталы года и год в целом, исчисленной в соответствии с законодательством РФ.
В нашей новой статье мы расскажем, как в программе "1С:Бухгалтерия 8" настроить производственный календарь автоматически или вручную.
Данные производственного календаря влияют на основной график работы организации, который указывается в настройках программы, поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года. Создавать региональные производственные календари можно и по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством. При необходимости их можно создать самостоятельно.
По умолчанию используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием Российская Федерация - это общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены автоматически в соответствии с законодательством РФ. Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим цветом: рабочий день – черным, предпраздничный – темно-синим, праздничный – фиолетовым, суббота – темно-красным, воскресенье – красным. Производственный календарь Российская Федерация является единым для предприятия, т.е. настроенный календарь используется для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе. В программе созданы нескольких производственных календарей для тех регионов, в которых праздничные дни отличаются от Российской Федерации. Это может понадобиться, например, если в программе ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах. Список всех производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари.
Настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год. Выбор года производится в поле Год с помощью кнопок со стрелками. В программе производственный календарь Российская Федерация на 2023 год заполняется автоматически в соответствии с изменениями на этот год.
Обновление производственного календаря автоматически
В программе производственный календарь обновляется автоматически без участия пользователя через интернет в соответствии с изменениями на этот год. Данная возможность работает по умолчанию автоматически если программа пользователя зарегистрирована, программа находится на официальной поддержке, подключена Интернет-поддержка пользователей в информационной базе, в базе нет заблокированных регламентных заданий. Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, данные не будут обновлены. Обновление производится автоматически регламентным заданием "Обновление классификаторов".
Для пользователей, у которых не подключена Интернет-поддержка или нет интернета на том компьютере, на котором установлена программа, но, надо срочно обновить календарь, то необходимо для интересующей версии программы скачать архив с классификатором с сайта, загрузить обновление из скаченного файла. В форме выбрать режим обновления Загрузить обновление из файла и указать ранее загруженный файл. Кнопки Далее. Кнопка Закрыть.
Для пользователей, которым не подходит ни первый, ни второй способ обновления, производственный календарь обновится с выходом нового релиза или можно настроить его вручную.
Предусмотрен перенос выходных дней с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля, с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая, с субботы 4 ноября на понедельник 6 ноября. Информация обо всех выполненных переносах отображается в форме производственного календаря. Периоды нерабочих оплачиваемых дней, установленные Президентом РФ, отражаются в разделе Нерабочие периоды. Дни нерабочих периодов выделяются в календаре светло-фиолетовым цветом.
Обновление производственного календаря вручную
Если же в последующем будет необходимо перенести выходной день, совпадающий с праздничным, то для этого нужно выделить в календаре выходной день, который требуется перенести, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Перенести день, в появившемся диалоговом окне указать дату, на которую следует перенести выходной день. Перенос выходного дня выполняется аналогично переносу выходного дня при его совпадении с праздничным днем. Если необходимо назначить определенный день региональным праздничным днем, или нерабочим, то для этого нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день, и в появившемся списке указать вид дня Праздник или Нерабочий. Для отмены данного назначения необходимо нажатием правой кнопки мыши на "ошибочном" дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день, и в появившемся списке указать необходимый вид дня. Если необходимо назначить определенный день рабочим предпраздничным днем, то нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день, и в появившемся списке указать вид дня Предпраздничный.
Запись выполненных настроек в информационную базу производится по кнопке Записать или Записать и закрыть.
При необходимости по кнопке Заполнить по умолчанию можно восстановить первоначальное заполнение производственного календаря за указанный год по пятидневному графику с учетом переноса праздничных дней.
Существует возможность сформировать печатную форму производственного календаря, нажав на кнопку Печать. В печатной форме выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднемесячное количество часов.
