За ошибки или злонамеренные нарушения в сфере воинского учета организации с прошлого года стали подвергаться более серьезным санкциям. Это: штрафы до 400 000 руб. для юрлиц за непредоставление списков сотрудников для первичного воинского учета, штрафы до 50 000 руб. для должностных лиц за неподачу информации.
В нашей новой статье мы расскажем про отчетность в военкомат в 2024 году и о том, как правильно настроить воинский учет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».
Предприятия обязаны направлять необходимую информацию о работниках, которые должны встать на воинский учет, а также информировать о физических лицах, не состоящих на учете по различным причинам. Эти данные помогут обеспечить правильность составления списков призывников. Обязанность передачи информации о семейном статусе, образовании, месте жительства и здоровье сотрудников касается всех работодателей, независимо от их вида деятельности и формата работы. Соответственно, следует внимательно относиться к своевременной и полной передаче таких данных для соблюдения законодательных требований.
Для обеспечения правильной передачи информации о приеме и увольнении персонала в военкомат, следует придерживаться установленных правил и сроков. По закону, организация обязана уведомить военный комитет не позже 5 дней с момента публикации приказа о приеме или увольнении работника. Чтобы это сделать необходимо обратиться в военкомат, указанный в военном билете трудоустроенного или уволенного работника в качестве места приписки. Там вам предоставят необходимую форму (прил. № 2 к Постановлению № 719) для заполнения информации о работнике.
Подать уведомление военкомату можно лично с соответствующим документом или отправить его почтой. Среди основной информации требуется указать: семейное положение, образование, должность, место жительства, состояние здоровья. Эти данные необходимо отправить по форме из Приложения №13 к Методуказаниям Генштаба ВС от 11.07.2017 года.
Данные о персонале, не состоящем по каким-то причинам на воинском учете, передается по форме из Приложения № 6 и № 7 к Постановлению № 719. По персоналу, находящемуся в запасе, предприятие подает информацию ежегодно по форме из Приложения № 23 к Приказу МО РФ от 22.11.2021 г. № 700.
Настройка отчетности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»
Чтобы настроить отчетность в военкомат в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», требуется в подразделе «Кадровый учет» отметить галочку напротив «Ведется воинский учет» и напротив и «Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время».
Далее необходимо указать ответственных за ведение воинского учета на предприятии. После заполняем: «Приказ об организации воинского учета» и «План работы по осуществлению воинского учета». В итоге в «Кадровых отчетах» появятся соответствующие отчеты для военкомата.