При направлении работодателем сотрудника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы и средняя заработная плата по основному месту работы. Расчет среднего заработка производится в соответствии с ст. 139 ТК РФ. В "1С:Бухгалтерии 8" можно произвести выплату среднего заработка за время учебы.
Настройка вида начисления
Для начисления дохода в виде среднего заработка за время учебы необходимо создать новый вид начисления (Раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – ссылка Начисления).
1. Кнопка Создать. В поле Наименование заполните название вида начисления. В поле Код укажите код вида начисления. В разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и в поле код дохода укажите 2000 "Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним", что соответствует данному начислению. В поле Категория дохода указано значение Оплата труда. В поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ можно указать, как это начисление следует включать в строки 110-113 формы 6-НДФЛ. По умолчанию начисление будет отражено в строках 110 и 112 расчета 6-НДФЛ.
2. Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода укажите вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите п. 19 ст. 255 НК РФ. Однако если обучающийся сотрудник направлен в другую местность для профессиональной подготовки, обучения, оплата за этот период включается в состав расходов на оплату труда на основании п. 6 ст. 255 НК РФ. В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения указывается способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выбирается из справочника Способы учета зарплаты. Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. В этом справочнике задается только счет дебета. Это поле следует заполнять, только если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. При расчете данного вида начисления используется способ отражения, который указан для сотрудника, либо способ отражения, который указан для организации в целом.
3. В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода с 01.05.2022 укажите значение Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Это необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а на его основании платежного поручения. С 01.06.2020 все организации и ИП, выплачивающие физическим лицам заработную плату и (или) иные доходы через банк или через иную кредитную организацию, обязаны указывать по этим суммам в расчетном документе специальные коды вида доходов. Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" устанавливается по умолчанию. Кнопка Записать и закрыть.
Расчет и начисление среднего заработка за период учебы
Автоматический расчет оплаты за период повышения квалификации в программе не поддерживается. Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение сотрудников.
1. Средний заработок сотрудника определяется умножением среднедневного заработка на количество дней в периоде, подлежащем оплате. Среднедневной заработок для оплаты за период повышения квалификации исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения № 922, на количество фактически отработанных в этот период дней.
2. Начисление среднего заработка за период учебы производится документом Начисление зарплаты. В табличной части документа выделите сотрудника, которому начисляется стипендия, по кнопке Начислить выберите из списка созданный ранее вид начисления Оплата за период обучения сотрудника с отрывом от работы, в появившемся окне укажите сумму и нажмите на кнопку ОК или в колонке Начислено нажмите на ссылку по строке с нужным сотрудником, в табличной части Начисления нажмите на кнопку Добавить – Начисление и заполните строку. В колонке Начислено по ссылке можно посмотреть все рассчитанные начисления сотрудника и изменить их при необходимости. При проведении документа формируются проводки, для просмотра которых нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа.
