Трудовое законодательство не ограничивает работодателя в установлении различных видов поощрительных и стимулирующих выплат. Работодатель вправе установить премию сотрудникам, например, к профессиональному празднику, юбилею организации, ко дню рождения самого сотрудника или же к каким-либо другим праздникам.
Начисление премии к празднику в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
Для начисления разовой премии к празднику необходимо создать новый вид начисления.
Раздел Настройка – Начисления.
1. Кнопка Создать. В поле Наименование заполните название вида начисления. В поле Код укажите код вида начисления.
2. На закладке Основное в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Прочие начисления и выплаты. В поле Начисление выполняется – значение По отдельному документу. В поле Периодичность начисления укажите нужно ли контролировать периодичность начисления и как. В разделе Расчет и показатели установите переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой.
3. На закладке Учет времени используются значения, установленные программой по умолчанию. На закладке Зависимости указываются списки видов начислений и удержаний, зависимых от этого начисления, в базу для расчета которых входит данное начисление. На закладке Приоритет указываются, какие начисления должны выполняться вместо текущего или указываются начисления, вместо которых выполняется текущее. На закладке Средний заработок в разделе Расчет оплаты отпусков, командировок и др. снимите установленные по умолчанию флажки, если премия к празднику не предусмотрена системой оплаты труда.
4. На закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и в поле код дохода укажите – 2003 "Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений". В поле Категория дохода выберите Прочие доходы. В поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ можно указать, как это начисление следует включать в строки 110-113 формы 6-НДФЛ. В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода укажите вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда. В разделе Статистическая отчетность указывается, нужно ли учитывать это начисление при заполнении формы № П-4 и как учитывать. В поле В форме П-4 с 2020 года укажите значение Заработная плата работников. В разделе Бухгалтерский учет установите переключатель в положение Как задано для начисления. В этом случае расходы по начислению будут отражаться в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В поле Счет, субконто выберите значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.
Если премия предусмотрена системой оплаты труда организации, то в разделе Бухгалтерский учет установите переключатель в положение По настройкам сотрудника. Тогда проводка по этому начислению будет формироваться аналогично той, что формируется по основному начислению сотрудника либо способ отражения, который указан для подразделения, либо способ отражения, который указан для организации в целом. В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода по умолчанию устанавливается значение 1 - Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания, что соответствует данному начислению.
5. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления для справки.
6. Кнопка Записать и закрыть.
Расчет и начисление разовой премии к празднику производится документом Премия.
1. Раздел Зарплата – Премии.
2. Кнопка Создать.
3. В поле Месяц укажите месяц, в котором начисляется премия. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Поле Организация заполняется по умолчанию. Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках параметров расчета зарплаты не установлен флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. В поле Вид премии выберите ранее созданный вид начисления Премия к празднику. В этом поле доступны для выбора виды начислений, у которых в настройках установлено: назначение начисления Премия или Прочие начисления и выплаты и начисление выполняется По отдельному документу, вид документа Премия. В разделе Период, по итогам работы за который начисляется премия укажите период, по итогам которого начисляется премия.
4. На закладке Премии в табличную часть введите новую строку по кнопке Подбор или Добавить, в которой укажите в колонке Сотрудник – сотрудника, которому начисляется премия, колонка Подразделение автоматически заполняется подразделением, в котором работает сотрудник, в колонке Премия – сумму премии. По кнопке Заполнить показатели можно заполнить одинаковую сумму премии сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора. В колонке НДФЛ отражаются данные исчисленного налога на дату, указанную в поле Планируемая дата выплаты. Если необходимо проанализировать информацию о расчете НДФЛ, в соответствующей строке дважды щелкните левой кнопкой мыши по сумме НДФЛ. В колонке Удержания автоматически производится расчет суммы удержаний с премии, назначенных сотруднику. В колонке К выплате подсчитывается итоговая сумма к выплате. В колонке Коррект. выплаты в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.
5. На закладке Дополнительно в поле Мотив поощрения укажите основание выплаты премии для отражения данной информации в печатной форме приказа о поощрении. В поле Счет, субконто можно указать способ отражения премии в бухгалтерском учете, если он не был указан для вида начисления.
6. В поле Выплата укажите, когда планируется выплатить начисление – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. В поле Планируемая дата выплаты укажите планируемую дату выплаты. Для автоматического заполнения данного поля при выплате вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации в разделе Дата выплаты зарплаты укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате в межрасчетный период в этом поле указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить.
7. Флажок Рассчитывать удержания можно снять, если необходимо выплатить в межрасчетный период начисленную сумму полностью, а удержания, назначенные сотруднику, произвести при последующих расчетах с ним.
8. Поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством и должностью руководителя организации из справочника Организации на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о поощрении по унифицированной форме № Т-11а или № Т-11.
9. Кнопка Провести.
Из документа Премия по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату премии Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость через раздатчика, Ведомость перечислений на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации и настроек выплаты зарплаты для подразделения, и настроек выплаты зарплаты для сотрудника. При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Премия, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать. По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости.
Расчет страховых взносов производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов при окончательном расчете зарплаты за месяц. При синхронизации данных с бухгалтерской программой сумма премии к празднику и страховых взносов, рассчитанные с этой премии, отражаются по дебету счета 91.02 "Прочие расходы".
