Трудовое законодательство не ограничивает работодателя в установлении различных видов поощрительных и стимулирующих выплат. Работодатель вправе установить премию сотрудникам, например, к профессиональному празднику, юбилею организации, ко дню рождения самого сотрудника или же к каким-либо другим праздникам.
В предыдущей статья мы писали про начисление премии к Новому году в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8". В этой мы расскажем про начисление премии к празднику в программе "1С:Бухгалтерия 8".
Настройка вида начисления
Для начисления разовой премии к празднику необходимо создать вид начисления.
Раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Расчет зарплаты - ссылка Начисления.
1. Кнопка Создать.
2. В поле Наименование заполните название вида начисления. В поле Код укажите код вида начисления. В разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и укажите код дохода с точки зрения налогообложения НДФЛ. В поле Категория дохода выберите Прочие доходы.
3. В поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ можно указать, как это начисление следует включать в строки 110-113 формы 6-НДФЛ. Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки.
4. В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода укажите вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами, что соответствует данному начислению. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ укажите, учитывается данное начисление в расходах на оплату труда или нет, и к каким расходам оно относится. Установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда.
5. В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты. Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета. Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации.
6. В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода укажите значение Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Это необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а на основании него платежного поручения.
7. Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" устанавливается по умолчанию.
8. Кнопка Записать и закрыть
Расчет и начисление премии сотруднику
Поскольку премирование к празднику носит разовый характер, то в плановом порядке премия не назначается. Начисление премии производится с помощью документа Начисление зарплаты. Чтобы начислить премию, в табличной части документа выделите сотрудника, которому начисляется премия, по кнопке Начислить выберите из списка созданный ранее вид начисления Премия к празднику, в появившемся окне укажите сумму премии и нажмите на кнопку ОК или в колонке Начислено нажмите на ссылку, в табличной части Начисления нажмите на кнопку Добавить – Начисление и заполните строку. В колонке Дата выплаты укажите предполагаемую дату выплаты премии.
Расчет НДФЛ с начисленной суммы премии производится в колонке НДФЛ, страховых взносов – в колонке Взносы.
Для просмотра результата проведения документа нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа.