В соответствии с ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ право на пособие по беременности и родам имеют лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Начисляем пособие по беременности и родам в программе "1С:Бухгалтерия"
Пособие по беременности и родам (основной случай)
Регистрация периода отпуска по беременности и родам производится документом Больничный лист. Заполнение полей документа производится так же, как в примере по начислению больничного по основному месту работы. Единственное, на закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности будет указан код Отпуск по беременности и родам.
После заполнения данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Т. к пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств СФР, в документе пособие не рассчитывается. Строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.
По кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) можно распечатать приказ на отпуск по беременности и родам. Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать – Расчет пособия или Расчет среднего заработка. Также по кнопке Печать - Листок нетрудоспособности с расчетом пособия можно сформировать форму, которую можно представить контролирующим органам для электронных листков нетрудоспособности как аналог бумажного листка.
Расчет и выплату пособия будет производить СФР после отправки ему необходимых сведений. Но мы рассчитаем сумму пособия для понимания, какую сумму получит сотрудник из фонда.
Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год.
Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия будет учитываться максимальный размер среднедневного заработка. В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка. При этом продолжительность ее стажа значения не имеет.
