В соответствии с ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ право на пособие по беременности и родам имеют лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Регистрация периода отпуска по беременности и родам и расчет среднедневного заработка
Для того чтобы сформировать сведения для СФР, необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист.
При вводе электронного больничного листа с помощью документа Больничный лист достаточно заполнить организацию, сотрудника, номер листка нетрудоспособности. По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера СФР. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте СФР, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл.
Заполнение полей документа производится аналогично в примере по начислению больничного по основному месту работы. Единственное, в поле Причина будет указан код причины нетрудоспособности – Отпуск по беременности и родам. После заполнения данных автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Т. к пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств СФР, в документе пособие не рассчитывается. Строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.
Расчет и выплату пособия будет производить СФР после отправки ему необходимых сведений. Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка по одноименной кнопке.
Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год.
Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия будет учитываться максимальный размер среднедневного заработка.
В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка. При этом продолжительность ее стажа значения не имеет. В нашем примере продолжительность страхового стажа сотрудника составляет 6 лет 1 месяц. Несмотря на это, пособие выплачивается в полном размере.