С 01.01.2023 МРОТ составляет 16 242 руб. Также увеличился максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам. Теперь он составляет 2 736,99 руб. В нашей новой серии публикаций мы расскажем о том, как учесть эти изменения при начислении больничных в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8".
Больничный с учетом районного коэффициента
Рассмотрим ситуации как применяется районный коэффициент при расчете больничного, если у сотрудника средний заработок в расчетном периоде отсутствует или меньше МРОТ / страховой стаж менее 6 месяцев / есть нарушение режима лечения или получение нетрудоспособности.
Начисление больничного, если средний заработок в расчетном периоде отсутствует или меньше МРОТ
Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя выполняются с помощью документа Больничный лист. В поле Районный коэффициент на закладке Оплата указывается автоматически значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Заполнение других полей документа Больничный лист смотрите в начислении больничного по основному месту работы. После заполнения данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы, а также рассчитывается сумма пособия за счет средств работодателя.
Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено. Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС России показываются отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается ФСС России, в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой. Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать – Расчет пособия или Расчет среднего заработка. Также по кнопке Печать - Листок нетрудоспособности с расчетом пособия можно сформировать форму, которую можно представить контролирующим органам для электронных листков нетрудоспособности как аналог бумажного листка.
В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 - 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.
Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце. В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
Начисление больничного при страховом стаже менее 6 месяцев
На момент наступления страхового случая страховой стаж сотрудника составляет менее 6 месяцев, поэтому сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный месяц не должна превышать МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов. Если исчисленное пособие в расчете за полный календарный месяц превышает МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность, а размер пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
Начисление больничного при страховом стаже менее 6 месяцев, если средний заработок в расчетном периоде отсутствует или меньше МРОТ
Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя выполняются с помощью документа Больничный лист. Cтраховой стаж сотрудника подсчитывается автоматически и указывается в одноименном поле в виде ссылки. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника. Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию. Ввести данные о страховом стаже сотрудника можно непосредственно из документа Больничный лист, введенный стаж будет использоваться для расчета всех далее вводимых документов по сотруднику.
В поле Районный коэффициент на закладке Оплата указывается автоматически значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Заполнение других полей документа Больничный лист смотрите в начислении больничного по основному месту работы. После заполнения данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы, а также рассчитывается сумма пособия за счет средств работодателя.
Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено. Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС России показываются отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается ФСС России, в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой. Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать – Расчет пособия или Расчет среднего заработка. Также по кнопке Печать - Листок нетрудоспособности с расчетом пособия можно сформировать форму, которую можно представить контролирующим органам для электронных листков нетрудоспособности как аналог бумажного листка.
На момент наступления страхового случая страховой стаж сотрудника составляет менее 6 месяцев, поэтому сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный месяц не должна превышать МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов. Если исчисленное пособие в расчете за полный календарный месяц превышает МРОТ, размер дневного пособия определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность, а размер пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
В случае если пособие временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц. Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце. В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
Начисление больничного при страховом стаже менее 6 месяцев, если сумма пособия за полный месяц не превышает МРОТ с учетом районного коэффициента
Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя выполняются с помощью документа Больничный лист. Cтраховой стаж сотрудника подсчитывается автоматически и указывается в одноименном поле в виде ссылки. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника. Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию. Ввести данные о страховом стаже сотрудника можно непосредственно из документа Больничный лист, введенный стаж будет использоваться для расчета всех далее вводимых документов по сотруднику.
В поле Районный коэффициент на закладке Оплата указывается автоматически значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Заполнение других полей документа Больничный лист смотрите в начислении больничного по основному месту работы. После заполнения данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы, а также рассчитывается сумма пособия за счет средств работодателя.
Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено. Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС России показываются отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается ФСС России, в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой. Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать – Расчет пособия или Расчет среднего заработка. Также по кнопке Печать - Листок нетрудоспособности с расчетом пособия можно сформировать форму, которую можно представить контролирующим органам для электронных листков нетрудоспособности как аналог бумажного листка.
На момент наступления страхового случая страховой стаж сотрудника составляет менее 6 месяцев, поэтому сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный месяц не должна превышать МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов. Если исчисленное пособие в расчете за полный календарный месяц превышает МРОТ, размер дневного пособия определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность, а размер пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
Определите среднедневной заработок, исчисленный исходя из фактического заработка сотрудника. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год. Определите среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента, размер дневного пособия сотрудника и максимально возможный размер дневного пособия из расчета МРОТ с учетом районного коэффициента.
В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 - 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.
Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце. В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
Начисление больничного при страховом стаже менее 6 месяцев, если сумма пособия за полный месяц превышает МРОТ с учетом районного коэффициента
Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя выполняются с помощью документа Больничный лист. Cтраховой стаж сотрудника подсчитывается автоматически и указывается в одноименном поле в виде ссылки. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника. Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию. Ввести данные о страховом стаже сотрудника можно непосредственно из документа Больничный лист, введенный стаж будет использоваться для расчета всех далее вводимых документов по сотруднику.
В поле Районный коэффициент на закладке Оплата указывается автоматически значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Заполнение других полей документа Больничный лист смотрите в начислении больничного по основному месту работы. После заполнения данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы, а также рассчитывается сумма пособия за счет средств работодателя.
Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено. Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС России показываются отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается ФСС России, в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой. Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать – Расчет пособия или Расчет среднего заработка. Также по кнопке Печать - Листок нетрудоспособности с расчетом пособия можно сформировать форму, которую можно представить контролирующим органам для электронных листков нетрудоспособности как аналог бумажного листка.
Определите среднедневной заработок, исчисленный исходя из фактического заработка сотрудника. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год. Определите среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента, размер дневного пособия сотрудника, максимальный и минимальный размер пособия за месяц с учетом районного коэффициента. На момент наступления страхового случая страховой стаж сотрудника составляет менее 6 месяцев, поэтому сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный месяц не должна превышать МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.
В случае если исчисленное пособие в расчете за полный календарный месяц превышает МРОТ, размер дневного пособия определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность, а размер пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце. В то же время, в случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 - 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.
Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.
.
