С 01.01.2023 МРОТ составляет 16 242 руб. Также увеличился максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам. Теперь он составляет 2 736,99 руб. В нашей новой серии публикаций мы расскажем о том, как учесть эти изменения при начислении больничных в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8".
Больничный сотруднику, работающему по срочному договору сроком менее 6 месяцев
Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя
Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя выполняются с помощью документа Больничный лист. В поле Условия исчисления укажите код 46 - трудовой договор менее 6 месяцев. Заполнение других полей документа производится аналогично начислению больничного по основному месту работы.
Чтобы исключить из оплаты дни больничного необходимо их отразить как исключаемые периоды. Для этого нажмите на кнопку с зеленым карандашиком и в соответствующей форме Периоды, исключаемые из расчета больничного в колонках Дата начала и Дата окончания укажите исключаемый период, флажок в колонке Регистрировать не снимайте и в колонке Причина укажите причину исключения – Иное. В поле Комментарий для информации уточните причину исключения. Кнопка Применить.
Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено. В табличной части отображаются данные о начисленном пособии. Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС России показываются отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС России, в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.
Дни временной нетрудоспособности, которые не оплачиваются зарегистрированы в программе как Отсутствие по болезни. В табеле учета рабочего времени такие неоплачиваемые дни отмечаются кодом Т. Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать – Расчет пособия или Расчет среднего заработка. Также по кнопке Печать - Листок нетрудоспособности с расчетом пособия можно сформировать форму, которую можно представить контролирующим органам для электронных листков нетрудоспособности как аналог бумажного листка.
В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 - 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.
Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце. В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
В документе Ответ на запрос ФСС для расчета пособия, который формируется при отправке сведений в ФСС России на его запрос, будет автоматически заполнен раздел Срочный трудовой договор, указан в разделе Условия исчисления код 46 и заполнен раздел Исключаемые периоды. В поле Примечание страхователя можно указать для фонда дополнительную информацию об исключаемом периоде.
Больничный при карантине
Регистрация периода временной нетрудоспособности
Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя выполняются с помощью документа Больничный лист. На закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности будет указана причина нетрудоспособности Карантин. После заполнения данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Т. к пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином выплачивается полностью за счет средств ФСС России, в документе пособие не рассчитывается. Строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.
Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать – Расчет пособия или Расчет среднего заработка. Также по кнопке Печать - Листок нетрудоспособности с расчетом пособия можно сформировать форму, которую можно представить контролирующим органам для электронных листков нетрудоспособности как аналог бумажного листка. Расчет и выплату пособия будет производить ФСС России после отправки ему необходимых сведений. Но мы рассчитаем сумму пособия для понимания, какую сумму получит сотрудник из фонда.
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год.
Размер пособия по временной нетрудоспособности за все дни карантина определяется исходя из трудового стажа сотрудника. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80 процентов среднего заработка.
В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 - 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.
Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце. В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
Больничный по карантину не сторнирует отпуск, если приходится на него, и не оплачивается за дни такого отпуска. В программе подсказка о пересечении периодов выдается на закладках Главное и Оплата. Так как во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник не утрачивает заработок, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином за период, который приходится на оплачиваемые дни отпуска, не предусмотрена.
