С 01.01.2023 МРОТ составляет 16 242 руб. Также увеличился максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам. Теперь он составляет 2 736,99 руб. В нашей новой серии публикаций мы расскажем о том, как учесть эти изменения при начислении больничных в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8".
Больничный при страховом стаже менее 6 месяцев
Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя
Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя выполняются с помощью документа Больничный лист. Заполнение полей документа производится аналогично примеру по начислению больничного по основному месту работы. Cтраховой стаж сотрудника подсчитывается автоматически и указывается в одноименном поле в виде ссылки. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника. Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию. Ввести данные о страховом стаже сотрудника можно непосредственно из документа Больничный лист, введенный стаж будет использоваться для расчета всех далее вводимых документов по сотруднику.
После заполнения данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы, а также рассчитывается сумма пособия за счет средств работодателя. Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено. Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет СФР показываются отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается СФР, в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой. Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать – Расчет пособия или Расчет среднего заработка. Также по кнопке Печать - Листок нетрудоспособности с расчетом пособия можно сформировать форму, которую можно представить контролирующим органам для электронных листков нетрудоспособности как аналог бумажного листка.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности на период болезни сотрудника, стаж которого составляет менее 6 месяцев определите среднедневной заработок, исчисленный исходя из фактического заработка сотрудника. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год.
Определите размер дневного пособия сотрудника. Т. к. на момент наступления страхового случая страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, то согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ дневное пособие составляет 60% среднедневного заработка. Определите максимально возможный размер дневного пособия из расчета МРОТ. Пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
Максимальная сумма пособия определяется отдельно для каждого месяца с учетом количества календарных дней и действующей величины МРОТ в этом месяце. Сравните размер дневного пособия, исчисленного исходя из фактического заработка сотрудника с максимально возможным размером дневного пособия из расчета МРОТ и выберите наименьший. Но, при этом надо учесть, если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 - 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.
Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце. В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
Больничный уволенному сотруднику
Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя
Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя выполняются с помощью документа Больничный лист. Заполнение полей документа производится аналогично примеру по начислению больничного по основному месту работы.
Так как регистрируется больничный по уволенному сотруднику в поле Условия исчисления будет указан код 47, т. к. временная нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения. При нажатии на кнопку Провести появляются: сообщение о том, что сотрудник уже уволен, и запрос о проведении документа. Кнопка ОК.
Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено. В табличной части отображаются данные о начисленном пособии. Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет СФР показываются отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается за счет средств СФР, в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой. Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать – Расчет пособия или Расчет среднего заработка. Также по кнопке Печать - Листок нетрудоспособности с расчетом пособия можно сформировать форму, которую можно представить контролирующим органам для электронных листков нетрудоспособности как аналог бумажного листка.
Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год. Расчет минимального среднего заработка из МРОТ для сотрудника, который на момент наступления нетрудоспособности работает на условиях неполного рабочего времени, рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.
Вне зависимости от страхового стажа размер пособия бывшему сотруднику составляет 60% от его среднего заработка, который рассчитывается из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности.
В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 - 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц. Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце. В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
Организации, получившей предзаполненные сведения, необходимые для выплаты больничного пособия по уволенному сотруднику необходимо удостовериться, что бывший сотрудник не трудоустроен у нового работодателя, направить в СФР сведения на выплату пособия, проставив в строке "Условия исчисления" код 47.
