С 01.01.2023 МРОТ составляет 16 242 руб. Также увеличился максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам. Теперь он составляет 2 736,99 руб. В нашей новой серии публикаций мы расскажем о том, как учесть эти изменения при начислении больничных в "1С:Бухгалтерии".
Больничный сотруднику, работающему по срочному договору сроком менее 6 месяцев
Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя
Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя выполняются с помощью документа Больничный лист. Заполнение полей документа производится аналогично начислению больничного по основному месту работы. Чтобы исключить из оплаты дни больничного необходимо их отразить как исключаемые периоды. Для этого нажмите на ссылку Отсутствуют и в соответствующей форме Периоды, исключаемые из расчета больничного в колонках Дата начала и Дата окончания укажите исключаемый период, флажок в колонке Регистрировать не снимайте и в колонке Причина укажите причину исключения – Иное. В поле Комментарий для информации уточните причину исключения. Кнопка Применить.
В поле Начислено автоматически подсчитывается общая сумма пособия, которая оплачивается за счет средств работодателя. Часть пособия, которая выплачивается ФСС России, в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой. По ссылке можно посмотреть подробности расчета. Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка по одноименной кнопке. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.
В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 - 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.
Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце. В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
В документе Ответ на запрос ФСС для расчета пособия, который формируется при отправке сведений в ФСС России на его запрос, будет автоматически заполнен в разделе Условия исчисления код 46 и заполнен раздел Исключаемые периоды. В разделе Срочный трудовой договор заполните поле Срок действия трудового договора с... по.... В поле Примечание страхователя можно указать для фонда дополнительную информацию об исключаемом периоде.
Больничный при карантине
Регистрация периода временной нетрудоспособности
Для того чтобы сформировать сведения для ФСС России, необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист. При вводе электронного больничного листа с помощью документа Больничный лист достаточно заполнить организацию, сотрудника, номер листка нетрудоспособности.
По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС России. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте ФСС России, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл.
В поле Причина будет указана причина нетрудоспособности Карантин. Заполнение других полей документа смотрите в начислении больничного по основному месту работы. После заполнения данных автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Т. к пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином выплачивается полностью за счет средств ФСС России, в документе пособие не рассчитывается. Строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой. Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка по одноименной кнопке.
Расчет и выплату пособия будет производить ФСС России после отправки ему необходимых сведений. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год. Размер пособия по временной нетрудоспособности за все дни карантина определяется исходя из трудового стажа сотрудника. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80 процентов среднего заработка.
В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 - 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.
Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце. В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
