С 01.01.2023 МРОТ составляет 16 242 руб. Также увеличился максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам. Теперь он составляет 2 736,99 руб. В нашей новой серии публикаций мы расскажем о том, как учесть эти изменения при начислении больничных в "1С:Бухгалтерии".
Начисляем больничный в программе "1С:Зарплата и управлении персоналом" в 2023 году (Часть 1)
Больничный по основному месту работы (основной случай)
Начисление больничного автоматически
Листки нетрудоспособности с 1 января 2022 года для назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам оформляются в основном в электронном виде. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС России вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия, которых нет у фонда. Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС России, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.
Запросы от ФСС России поступают в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и ее причину.
Для того чтобы сформировать сведения для ФСС России, необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист. При вводе электронного больничного листа с помощью документа Больничный лист достаточно заполнить такую организацию как, сотрудника, номер листка нетрудоспособности. По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС России. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте ФСС России, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл. Если необходимо зарегистрировать период нетрудоспособности по бумажному листку, то введите сначала данные больничного в форме Ввод данных листка нетрудоспособности по ссылке Заполнить данные листка нетрудоспособности, а после нажмите на кнопку Заполнить больничный.
Заполнение полей документа
1. Переключатель устанавливается в положение Продолжение, если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее зарегистрированного в информационной базе больничного листа. По умолчанию переключатель установлен в положение Первичный. Поля - Период с... по..., Причина, Отметка о нарушении режима заполняются автоматически на основании ранее загруженных данных по ЭЛН. Введите исключаемые периоды по ссылке в одноименном разделе, которые влияют на оплачиваемый период нетрудоспособности.
2. В поле Приостановление трудового договора по ссылке Не зарегистрировано укажите периоды приостановления трудового договора. Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определялся путем деления заработка за расчетный период на 730. При назначении пособия лицам, проходящим военную службу по мобилизации или по контракту, из 730 нужно будет вычесть календарные дни, приходящиеся на период приостановления трудового договора в связи с военной службой.
3. В поле Стаж укажите страховой стаж сотрудника. При заполнении в поле Условия исчисления кода 44, процент оплаты среднего заработка будет автоматически установлен 100%, независимо от страхового стажа сотрудника. В поле Размер оплаты автоматически подсчитывается процент оплаты среднего заработка в зависимости от указанных причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то размер оплаты устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности.
4. Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени. Поле Доля неполного времени заполняется автоматически из кадровых документов. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.
5. Поле Доплата до отображается и автоматически заполняется процентом доплаты, из которого будет рассчитан размер пособия, а также указывается льгота, если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу. В поле Начислено автоматически подсчитывается общая сумма пособия, которая оплачивается за счет средств работодателя. Часть пособия, которая выплачивается ФСС России, в документе не рассчитывается. По ссылке можно посмотреть подробности расчета. В открывшейся форме отражаются: сведения о заработке сотрудника у текущего работодателя за предыдущие два календарных года, которые можно посмотреть по месяцам или по годам; автоматически рассчитанная на основании сведений о заработке сумма среднедневного заработка; данные о начисленном пособии за счет средств работодателя и за счет средств ФСС России отдельными строками с разбивкой по месяцам. При необходимости результаты расчета можно корректировать. НДФЛ исчисляется на предполагаемую дату выплаты пособия, указанную в поле Дата выплаты. Удержание налога производится при фактической выплаты пособия. .
6. В поле К выплате отражается сумма к выплате пособия по временной нетрудоспособности. Поле Дата выплаты автоматически заполняется ближайшей датой выплаты, указанной в настройках организации. Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата может быть изменена. Флажок Пособие выплачивает ФСС будет установлен автоматически, если в периоде нетрудоспособности есть дни, которые оплачивает ФСС России.
7. Кнопка Провести. По кнопке Выплатить можно сформировать комплект документов на выплату пособия по временной нетрудоспособности. По кнопке Создать на основании можно создать документ Ответ на запрос ФСС для расчета пособия или Исходящее сообщение о страховом случае ФСС. Документы также можно создать из рабочего места Ответы на запросы ФСС для расчета пособий или Исходящие сообщения о страховом случае ФСС или на основании входящего запроса от ФСС по кнопке Создать на основании. Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка по одноименной кнопке.
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год.
В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 - 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.
Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце. В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
Для просмотра результата проведения документа нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа. При проведении документа формируются проводка Дт 26 Кт 70 – на сумму пособия только за счет средств страхователя.
Начисление больничного вручную
Если в информационной базе есть организации с численностью сотрудников свыше 60 человек, то расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности производится вручную.
1. Для начисления пособия по временной нетрудоспособности в плане видов начислений должны быть созданы виды начислений Больничный за счет работодателя и Больничный за счет ФСС. Расчет пособия за первые три дня временной нетрудоспособности - за счет средств страхователя производится вручную.
2. Начисление пособия за счет средств страхователя выполняется с помощью документа Начисление зарплаты. В табличной части документа выделите сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка созданный ранее вид начисления Больничный за счет работодателя, в появившемся окне укажите сумму пособия и нажмите на кнопку ОК или в колонке Начислено нажмите на ссылку, в табличной части Начисления нажмите на кнопку Добавить – Начисление и заполните строку. В колонке Дата выплаты укажите предполагаемую дату выплаты пособия. Кроме того, в табличной части можно указать начисление Больничный за счет ФСС и количество дней болезни, которое будет оплачено ФСС России, для информации.
3. Для назначения и выплаты части пособия, которую рассчитывает и оплачивает ФСС России, необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Для этого зарегистрируйте документ Ответ на запрос ФСС для расчета пособия. Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы ФСС для расчета пособий или на основании входящего запроса от ФСС России по кнопке Создать на основании. Если подключен сервис "1С-Отчетность", то можно непосредственно из программы отправить ответ в ФСС России по кнопке Отправить в Фонд.
