Регистрации договоров Гражданско-правового характера в конфигурации Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.
Для регистрации договоров ГПХ необходимо включить данную возможность в программе, для этого переходим в пункт меню «Настройка-Расчет зарплаты». Здесь нужно установить галку «Регистрируется выплаты по договорам гражданско-правового характера»
После включения данного функционала необходимо занести в программу сведения об исполнителе, выполняющем работы. Сведения об исполнителе вносятся в справочник Сотрудники (пункт меню «Кадры-Сотрудники). Если исполнитель не работает в организации и ранее договоры с ним не заключались, необходимо создать нового сотрудника. При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора, для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров ГПХ.
Далее необходимо создать сам договор, для этого переходим в пункт меню «Зарплата-Договоры (в т.ч. авторские)» и по кнопке «Создать» выбираем «Договор (работы, услуги)». Заполняем необходимые поля, основные это организация, сотрудник, дата начала/окончания, сумма, способ оплаты. По кнопке «Провести и закрыть» создается сам договор.
Поле «Счет, субконтно» служит для отражения начислений по данному договору на счетах бухгалтерского учета при обмене с конфигурацией бухгалтерии.
Далее нужно произвести начисления по договору. Если начисления вознаграждений по договорам ГПХ выполняются при расчете зарплаты за месяц, то необходимо использовать документ Начисления зарплаты и взносов (пункт меню «Зарплата-Начисления зарплата и взносов») Результат начисления по договорам ГПХ выводится на закладке Договоры.
Поле «Дата выплаты» заполняется плановой датой выплаты зарплаты, указанной в учетной политике организации (пункт меню «Настройка-Организации-Учетная политика-Бухучет и выплата Зарплаты». Если оплата производится по акту выполненных работ (при выборе способа оплаты во время создания договора) то будет указана дата установленная в акте.
Если необходимо выплатить вознаграждение по договору ГПХ в межрасчетный период, то начисления необходимо произвести с помощью документа Начисления по договорам (пункт меню «Зарплата-Начисления по договорам (в т.ч. авторским). Дата выплаты дохода заполняется либо исходя из указанной в акте, либо (если оплата производится не по актам) согласно дате документа начисления, при необходимости её можно отредактировать вручную.