Для сотрудников, которые в нерабочие оплачиваемые дни работают, особенностей по учету и оплате труда нет. Учет времени и оплата производятся в обычном порядке. Если сотрудник выйдет на работу в праздничный день или в выходной по своему графику, то оплатить эти дни следует согласно законодательству, то есть в двойном размере либо в одинарном с предоставлением отгула.
Для сотрудников, которые в нерабочие дни не работают, есть особенности учета и оплаты труда.
Для учета нерабочих оплачиваемых дней нужно:
1. Обновить производственный календарь
После обновления производственного календаря нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года отмечены как нерабочие.
2. Включить настройки для учета нерабочих оплачиваемых дней
Если сотрудники организации в период нерабочих оплачиваемых дней не работают, то для того чтобы рабочее время по графику таких сотрудников, совпадающее с нерабочими днями было оплачено им полностью, необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника и в табличной части в строках с нерабочими периодами установить флажки.
Если сотрудник не работал в нерабочие оплачиваемые периоды и получал за это зарплату, то ни такое время, ни его оплату не нужно включать в расчеты среднего заработка. Для этого в настройках расчета зарплаты должен быть снят флажок Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке.
3. Настройка графиков работы
Для графиков работы сотрудников, которые не работают в нерабочие периоды, необходимо установить флажок При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни. Далее при заполнении графика вместо вида времени Явка рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни. Если график работы сменный, то на октябрь также могут приходиться рабочие дни с кодом ОН.
При расчете зависящих от времени начислений вид времени Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается наравне с обычной Явкой: включается и в норму, и в фактически отработанное время. В табеле рабочего времени нерабочие дни будут отмечены кодом ОН, но такое время не включается в отработанное. Например, в табеле за ноябрь будет указано, отработано 17 рабочих дней. А зарплата за месяц будет начислена такая же, как будто сотрудники работали целый месяц.
В графиках работы сотрудников, которые действительно работают в нерабочие дни, флаг При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни устанавливать не нужно. В этом случае рабочее время заполнится в графике так, как это было раньше – видом времени Явка. В табеле рабочего времени рабочие дни будут отмечены кодом Я и будет указано реальное количество отработанных дней и часов.
В дальнейшем если будут изменения производственного календаря, графики работы сотрудников будут обновлены автоматически. В любом случае после автоматического заполнения графика его можно корректировать вручную в соответствии с реальной ситуацией в вашей организации.
Начисление заработной платы за нерабочие дни в программе "1С:Бухгалтерия 8", когда работает только часть сотрудников организации.
Необходимо части сотрудников период с 1 по 3 ноября 2021 года обозначить по виду времени Оплачиваемые нерабочие дни, а для остальных – обычные рабочие дни по виду времени Явка, Ночные и т. д. Сделать это можно несколькими способами: перевести часть сотрудников на другие графики работы в этом месяце или создать для сотрудников индивидуальные графики.
Вариант 1
Так как в настройках графика Пятидневка установлены флажки Автоматическое обновление по производственному календарю и При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни, то этот график можно оставить большинству сотрудников, которые не будут работать в период нерабочих дней. Остальных сотрудников, которые будут работать в это период, необходимо перевести на другой график, в котором не будет оплачиваемых нерабочих дней. Для этого необходимо создать новый график. Например, Пятидневка. В настройке графика необходимо снять флажок При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни, тогда в дни с 1 по 3 ноября будет указан вид времени Явка.
Далее переведем сотрудников, которые будут работать в период нерабочих дней, на созданный ранее график работы. Удобнее массовый перевод сотрудников на другой график работы производить с помощью документа Изменение графика работы списком.
В результате таких действий в ноябре 2021 года по сотрудникам, которые действительно работали, в табеле дни с 1 по 3 ноября будут отмечены как Явка, всего за ноябрь по графику 20 рабочих дней. Для сотрудников, которые не работали, дни в период с 1 по 3 ноября будут отмечены как Оплачиваемые нерабочие дни, остальные дни будут отмечены как Явка.
При начислении зарплаты за ноябрь 2021 года сотрудники, которые действительно работали, так и сотрудники, которые не работали, получат полностью свою зарплату.
Вариант 2
При втором варианте сотрудников не надо переводить на другой график работы, а создать для каждого из них на ноябрь 2021 года индивидуальный график работы. Создадим индивидуальный график для сотрудников, которые действительно работали. Для остальных сотрудников график будет тот же – Пятидневка с установленным флажком При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни.
Для создания индивидуального графика создайте документ Индивидуальный график. В документе в дни с 1 по 3 ноября укажите вид времени Явка вместо автоматически загруженного кода ОН.
Расчет зарплаты, заполнение табеля учета рабочего времени для сотрудников, действительно работавших с 1 по 3 ноября 2021 года и не работавших в эти дни, будет таким же, как и в первом варианте.
