Для сотрудников, которые в нерабочие оплачиваемые дни работают, особенностей по учету и оплате труда нет. Учет времени и оплата производятся в обычном порядке. Если сотрудник выйдет на работу в праздничный день (4 ноября) или в выходной по своему графику, то оплатить эти дни следует согласно законодательству, то есть в двойном размере либо в одинарном с предоставлением отгула (ст. 153 ТК РФ).
Для сотрудников, которые в нерабочие дни не работают, есть особенности учета и оплаты труда. Рассмотрим их в статье.
Для учета нерабочих оплачиваемых дней нужно:
1. Обновить производственный календарь
После обновления производственного календаря нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года отмечены как нерабочие (выделены цветом).
Данные производственного календаря влияют на основной график работы, который используется в программе (график совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе) (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - ссылка Порядок учета зарплаты - закладка Зарплата - раздел График работы).
Организациям, которые не работают в эти дни, дополнительных настроек производить не нужно. Зарплата за месяц, в нашем примере ноябрь, будет начислена такая же, как будто сотрудники работали, но отработано за месяц будет указано 17 дней (136 часов) (при норме за ноябрь для этого графика – 20 рабочих дней (159 часов). В табеле рабочего времени нерабочие дни будут отмечены кодом В (Выходной).
Сотрудники организаций, которые выходят на работу в нерабочие дни, необходимо для организации настроить график работы. По умолчанию график работы в нерабочие дни заполнен выходными днями. Необходимо изменить такие дни рабочими. Для этого дважды щелкните левой кнопки мыши, чтобы изменить день на рабочий (окошко с числом станет серого цвета). Кнопка Записать и закрыть.
При начислении зарплаты за ноябрь будут указаны отработанные дни и часы за месяц - 20 рабочих дней (159 часов) (норма за ноябрь для этого графика). В табеле рабочего времени нерабочие дни будут отмечены кодом Я (Явка).