Начисление заработной платы в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0) производится документом Начисление заработной платы.
Раздел Зарплата и кадры-Все начисления.
По кнопке Создать, если выключена возможность вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов в настройках зарплаты.
.png "По кнопке Создать, если выключена возможность вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов в настройках зарплаты.")
Или по кнопке Создать-Начисление зарплаты, если включена возможность Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов в настройках зарплаты.
.png "Или по кнопке Создать-Начисление зарплаты, если включена возможность Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов в настройках зарплаты.")
В поле Зарплата за укажите месяц, за который будет начислена зарплата сотрудникам. Автоматически проставляется текущий месяц.
В поле От укажите желаемую дату регистрации документа. По умолчанию в документе устанавливается последний день выбранного месяца начисления зарплаты.
В поле Организация указывается основная организация. Если в информационной базе создано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой производится начисление зарплаты.
Поле Подразделение заполняется, если начисление зарплаты необходимо произвести сотрудникам конкретного подразделения. Если это не нужно, то это поле оставляем пустым.
Для автоматического заполнения и расчета зарплаты нажмите на кнопку Заполнить. В результате в табличной части документа будут автоматически отражены итоговые суммы начислений и удержаний, исчисленного НДФЛ, а также страховых взносов по каждому сотруднику.
.png "Начисление заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0). Рисунок 1")
Кнопки Начислить и Удержать дополнительно позволяют начислить выбранному сотруднику любое ранее созданное начисление и удержание.
.png "Начисление заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0). Рисунок 2")
.png "Начисление заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0). Рисунок 3")
Если необходимо начислить зарплату не всем, а конкретным сотрудникам, нажмите на кнопку Добавить или Подбор.
В колонке Начислено табличной части документа по ссылке можно посмотреть все рассчитанные начисления сотрудника и изменить их при необходимости. В открывшейся по ссылке форме Начисления отражаются:
в колонке Подразделение – подразделение, в котором числится сотрудник;
в колонке Начисление – в результате автоматического заполнения документа отражаются плановые виды начислений, назначенные сотруднику документами Прием на работу или Кадровый перевод, и виды начислений, добавленные вручную (кнопка Начислить).При установленном в форме настройки зарплаты флажке Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов для информации также могут отражаться выплаты, ранее начисленные сотруднику по больничному листу и отпуску. По кнопке Добавить при необходимости начисляются другие выплаты;
в колонках Дни и Часы – суммарное количество времени согласно производственному календарю при использовании предопределенного вида начисления Оплата по окладу;
в колонке Сумма – рассчитанная сумма к начислению. При установленном флажке Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов в форме настройки зарплаты зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени (если в текущем месяце сотрудник находился в отпуске или на больничном). Если этот флажок не установлен, то начисление зарплаты осуществляется без учета отработанного времени. При изменении количества дней/часов производится перерасчет оклада. При необходимости сумму начисления можно корректировать вручную;
в колонке Дата выплаты автоматически указывается дата фактического получения дохода.
по ссылке Подробнее см. Расчетный листок можно предварительно посмотреть расчетный листок сотрудника. Окончательный вид расчетного листка можно будет получить после проведения документа.
.png "Начисление заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0). Рисунок 4")
В колонке Удержано табличной части документа по ссылке можно посмотреть все рассчитанные удержания сотрудника и изменить их при необходимости. В открывшейся по ссылке форме Удержания отражаются:
В колонке Удержание - в результате автоматического заполнения документа отражаются плановые виды удержаний по исполнительному листу сотрудника, если в форме настройки зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Расчет зарплаты) установлен флажок Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов, в результате ручного удержания (кнопка Удержать)-добавленный вид удержания. По кнопке Добавить при необходимости можно выполнить другие виды удержаний;
В колонке Сумма - сумма к удержанию. По исполнительному листу сумма удержания рассчитывается автоматически с сумм начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке (при приеме на работу или кадровом переводе). Если сотруднику в документе Начисление зарплаты по кнопке Начислить вводится вручную начисление, не назначенное сотруднику в плановом порядке, то сумма удержания по исполнительном листу автоматически пересчитывается. При необходимости сумму удержания можно корректировать вручную.
В колонке Получатель - третье лицо, в пользу которого выполняется удержание, которое предварительно необходимо добавить в справочник Контрагенты (раздел Справочники - Контрагенты).Его указание позволяет при формировании проводок в бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически;
в колонке Документ-основание - для вида удержания по исполнительному листу - документ Исполнительный лист.
.png "Начисление заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0). Рисунок 5")
В колонке НДФЛ табличной части документа в открывшейся по ссылке форме НДФЛ можно посмотреть автоматически рассчитанные нарастающим итогом с начала года суммы исчисленного НДФЛ в разрезе видов дохода, а также суммы зачтенных авансовых платежей по НДФЛ (для иностранцев, получивших патент), суммы вычетов, предоставленных сотруднику (стандартных, имущественных, социальных).Флажок Корректировать расчет устанавливается, если необходимо внести изменения в автоматически исчисленный НДФЛ. По ссылке Подробнее см. Регистр налогового учета по НДФЛ можно посмотреть и проанализировать регистр налогового учета по НДФЛ конкретного сотрудника.
.png "Начисление заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0). Рисунок 6")
В колонке Взносы табличной части документа в открывшейся по ссылке форме Страховые взносы можно посмотреть автоматически рассчитанные суммы страховых взносов. Флажок Корректировать расчет устанавливается, если необходимо внести изменения в автоматически рассчитанные страховые взносы. По ссылке Подробнее см. Карточку учета по страховым взносам можно посмотреть и проанализировать карточку учета по страховым взносам конкретного сотрудника.
.png "Начисление заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0). Рисунок 7")
Документ Начисление зарплаты автоматически пересчитывается при редактировании, если в настройках зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты) установлен флажок Автоматически пересчитывать документ "Начисление зарплаты".Если этот флажок не установлен, то при ручном редактировании документа появляется кнопка Пересчитать, с помощью которой происходит перерасчет сумм удержаний, НДФЛ и страховых взносов.
.png "Начисление заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0). Рисунок 8")
Из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить можно сформировать комплект документов на выплату всей невыплаченной зарплаты за указанный месяц и оплату НДФЛ.
.png "Начисление заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0). Рисунок 9")
По кнопке Отчеты можно сформировать необходимые отчеты.
.png "Начисление заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0). Рисунок 10")
