Выходное пособие - компенсационная выплата, получаемая сотрудником в некоторых случаях при расторжении трудового договора. Условия выплаты выходного пособия закреплены в статье 178 ТК РФ.
Расчет и начисление выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок
1. Начисление выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок, выполняется с помощью документа Увольнение. На закладке Условия увольнения в поле Выходное пособие за укажите количество рабочих дней или часов, если сотрудник работал по графику суммированного учета рабочего времени, за которое выплачивается выходное пособие. Начисление за это время будет рассчитано исходя из среднего заработка сотрудника в соответствии с законодательством. В программе можно настроить несколько начислений для оплаты выходного пособия, отличающихся, например, способом обложения НДФЛ. В таком случае вид начисления будет доступен для выбора в документе.
2. В разделах Начислено, Удержано, Средний заработок отражаются результаты расчета документа. В разделе Начислено указываются суммы рассчитанных начислений. В разделе Удержано указываются рассчитанный налог на доходы физических лиц, сумма погашения займов и прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. В разделе Средний заработок указываются суммы среднедневного заработка, рассчитанные по данным информационной базы, на основании сведений о выполненных ранее начислениях в пользу сотрудника для компенсации отпуска и для выходного пособия и указываются в полях Для компенсаций и Для вых. пособия.
3. Поле Дата выплаты автоматически заполняется датой увольнения, но при необходимости дату можно изменить. Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начисления и удержания. Закладка состоит из вложенных закладок, на которых производится расчет зарплаты сотрудника до дня увольнения включительно, а также компенсации или удержания отпуска, выходное пособие, НДФЛ, погашения займов, страховых взносов и прочих удержаний.
4. Для целей анализа результата начисления выходного пособия можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка. Среднедневной заработок для расчета выходного пособия исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
5. Если после увольнения сотруднику необходимо начислить сохраняемый заработок на время трудоустройства, то в документе Увольнение нажмите на кнопку Создать на основании и введите документ Выплата бывшим сотрудникам. Для возможности начисления выплаты бывшим сотрудникам в настройках расчета зарплаты установите флажок Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. Также по кнопке Создать на основании можно сформировать: справку о доходах для сотрудника, исходящую справку для расчета пособий.
Настройка вида начисления для расчета выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок
Вид начисления, используемый для расчета выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, для целей налогообложения описывается в плане видов начислений.
1. Раздел Настройка - Начисления. Нажмите на кнопку Создать. В поле Наименование заполните название вида начисления. В поле Код укажите код вида начисления. Флажок Начисление больше не используется устанавливается в случае, если на предприятии данный вид начисления больше не используется.
2. На закладке Основное в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Компенсационные выплаты. В поле Начисление выполняется - значение По отдельному документу. В разделе Расчет и показатели установите переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой. Закладка Расчет базы недоступна. На закладке Учет времени используются значения, установленные программой по умолчанию. На закладке Зависимости настраивается возможность использования данного начисления при расчете других начислений и удержаний. В табличных частях отображаются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит текущее начисление. При добавлении вида начисления в этот список текущее начисление попадает в список его базовых.
3. На закладке Приоритет указываются, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление. Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений. На закладке Средний заработок разделы Расчет оплаты отпусков, командировок и др. и Расчет пособий по социальному страхованию недоступны для редактирования для начисления с назначением Компенсационные выплаты. Программа сама определяет, как начисление должно учитываться при расчете среднего заработка согласно законодательству.
4. На закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается. В поле Категория дохода укажите Прочие доходы от трудовой деятельности. В поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ можно указать, как это начисление следует включать в строки 110-113 расчета по форме 6-НДФЛ. По умолчанию указано, что такой доход будет включен в строки 110 и 112 расчета. В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода указан по умолчанию вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами - Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами, что соответствует данному начислению. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите значение пп.9, ст.255 НК РФ. В разделе Бухгалтерский учет переключатель по умолчанию установлен в положение Как задано для сотрудника. Устанавливать переключатель в положение Как задано для начисления следует лишь тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В поле Счет, субконто выбирается значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе "1С:Бухгалтерия 8". В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" элементы данного справочника характеризуются только наименованием, в программе "1С:Бухгалтерия 8" для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются счет Дт и аналитика, на основании которых в программе "1С:Бухгалтерия 8" формируются проводки по бухИсполнительное производствогалтерскому и налоговому учету. В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода выберите 1 - Заработная плата и иные доходы с ограниченнием взыскания. Это необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а на основании него платежного поручения.
5. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления для справки.
Расчет и начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок
Для расчета выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, используется среднедневной заработок, рассчитанный ранее при начислении выходного пособия в размере трехкратного среднемесячного заработка. Т. к. начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, как правило, носит разовый характер, то специальным образом оно не назначается. Начисление производится с помощью документа Разовое начисление.
1. Раздел Зарплата - Разовые начисления. Кнопка Создать. В поле Месяц укажите месяц, в котором будет зарегистрировано данное начисление - оно будет отражено в ведомостях на выплату и отчетах за этот месяц. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, в которой числится увольняемый сотрудник. Если сотрудник оформлен в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, то его следует указать в качестве организации.
2. Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты не установлен флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Если в поле Подразделение будет указано какое-либо конкретное подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке Подбор будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа. В поле Начисление выберите вид начисления. В полях Дата начала и Дата окончания указываются даты расчетного месяца.
3. В поле Счет, субконто можно уточнить способ отражения регистрируемого начисления в учете - выбирается значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. В поле Учитывать как по умолчанию отражается вид операции Расчеты по оплате труда. Это значит, что при синхронизации с бухгалтерской программой будет сформирована проводка по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом". Если выбран вид операции Прочие расчеты с персоналом, то при синхронизации будет сформирована проводка по кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
4. В табличной части введите новую строку, нажав на кнопку Подбор или Добавить, в которой укажите в колонке Сотрудник - сотрудника, которому начисляется выходное пособие, в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник, в колонке Результат - сумму начисления. В колонке НДФЛ автоматически производится расчет суммы НДФЛ с данного начисления. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник. Двойным щелчком левой кнопкой мыши по сумме НДФЛ в открывшейся форме можно посмотреть подробности расчета НДФЛ. В колонке Удержания автоматически производится расчет суммы удержаний с данного начисления. По ссылке Подробнее о расчете удержаний, можно посмотреть подробности расчета удержаний. В колонке К выплате автоматически производится расчет суммы к выплате. В колонке Коррект. выплаты в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.
5. В поле Выплата укажите, когда планируется выплатить сумму выходного пособия – С авансом, В межрасчетный период или С зарплатой. По умолчанию установлен способ выплаты С зарплатой. Поле Дата выплаты заполняется датой выплаты в зависимости от заполнения поля Выплата. Для автоматического заполнения поля Дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации в разделе Дата выплаты зарплаты укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную. Флажок Рассчитывать удержания можно снять, если требуется выплатить в межрасчетный период начисленную сумму полностью, а удержания произвести при последующих расчетах с сотрудником.
6. Кнопка Провести. Если в документе в поле Выплата установлена выплата расчета в межрасчетный период, то непосредственно из документа можно создать ведомость на выплату расчета Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации. При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Разовое начисление, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать. По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости.
7. По кнопке Напомнить можно создать произвольное напоминание. Например, при оформлении документа пришлось отвлечься и закончить оформление придется только завтра. Тогда можно создать соответствующее напоминание непосредственно из документа. В указанное время автоматически откроется окно с напоминанием. Напоминание можно прекратить или отложить. Все созданные напоминания доступны в разделе Главное - Мои напоминания. Там же можно создать произвольное, не привязанное ни к какому объекту напоминание.
8. Выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, облагается страховыми взносами. Расчет страховых взносов за текущий месяц производится документом Начисление зарплаты и взносов на закладке Взносы.
