Выходное пособие - компенсационная выплата, получаемая сотрудником в некоторых случаях при расторжении трудового договора. Условия выплаты выходного пособия закреплены в статье 178 ТК РФ.
Настройка вида начисления для расчета выходного пособия (Раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Расчет зарплаты – Начисления)
1. Кнопка Создать.
2. В поле Наименование заполните название вида начисления. В поле Код укажите код вида начисления. В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается, т.к. согласно законодательству выходное пособие не облагается НДФЛ. Поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ заполнять не нужно. Доходы, не подлежащие обложению налогом на доходы физических лиц, не отражаются в расчете по форме 6-НДФЛ. Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки.
3. В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите вид расхода. К расходам на оплату труда относятся начисления сотрудникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата сотрудников организации. В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты. В данном справочнике задается только счет дебета. Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода укажите значение Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.
4. Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" устанавливается по умолчанию. При необходимости данный флажок может быть снят.
5. Кнопка Записать и закрыть.
Расчет и начисление выходного пособия
1. Среднедневной заработок для расчета выходного пособия исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
2. Начисление суммы выходного пособия производится вручную документом Начисление зарплаты. Для автоматического заполнения и расчета документа по всем плановым начислениям сотрудников нажмите на кнопку Заполнить. Если необходимо начислить зарплату конкретным сотрудникам, нажмите на кнопку Подбор или Добавить. В табличной части документа выделите сотрудника, которому начисляется пособие, по кнопке Начислить выберите из списка созданный ранее вид начисления Выходное пособие при увольнении, в появившемся окне укажите сумму пособия и нажмите на кнопку ОК или в колонке Начислено нажмите на ссылку, в табличной части Начисления нажмите на кнопку Добавить – Начисление и заполните строки. В колонке Дата выплаты пособий при увольнении должна быть указана дата увольнения сотрудника.
3. Выходное пособие облагается НДФЛ в размере превышающей в целом трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Для возможности просмотра результата проведения документа нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа.
