В соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата сотрудников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Расчет и начисление сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок
Сумма сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней в периоде, подлежащем оплате. Среднедневной заработок для расчета сохраняемого заработка на время трудоустройства исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
Для расчета сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства используется среднедневной заработок, рассчитанный ранее при начислении выходного пособия. Для возможности начисления сохраняемого заработка на время трудоустройства необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке флажка в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам будет доступен вид выплаты Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, который по умолчанию не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Поле Код дохода НДФЛ не заполняется. В поле Вид дохода указывается значение Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих. В поле Вид дохода выберите 1 - Заработная плата и иные доходы с ограниченнием взыскания. Это необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а на основании него платежного поручения.
Начисление сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок, выполняется с помощью документа Выплата бывшим сотрудникам. Документ удобнее создать на основании ранее введенного для расчета выходного пособия документа Увольнение, нажав на кнопку Создать на основании и выбрав вид документа Выплата бывшим сотрудникам.
1. В поле Месяц укажите месяц, в котором будет начислен сохраняемый средний заработок на время трудоустройства. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить. Дата документа используется при формировании его печатной формы. В поле Организация указывается организация из документа-основания. Если документ создается не на основании документа Увольнение, то по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, в которой числился бывший сотрудник, выбором из справочника Организации.
2. Поле Вид выплаты автоматически заполняется предопределенным программой видом выплаты Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства. Если документ создается не на основании документа Увольнение, то выберите необходимый вид выплаты из выпадающего списка - из справочника Виды выплат бывшим сотрудникам. В полях Код НДФЛ, Вычет и Страховые взносы отражается информация о способах обложения НДФЛ и страховыми взносами, которые заполняются в соответствии с выбранным видом выплаты. В поле Дата выплаты дохода укажите планируемую дату выплаты дохода. По умолчанию указывается дата следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить.
3. В поле Счет, субконто можно уточнить способ отражения в бухгалтерском учете регистрируемых документом сумм. Способ выбирается из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. В поле Подразделение можно указать подразделение из справочника Подразделения, которое будет использоваться при отражении сумм в бухгалтерском учете. Если это подразделение обособленное, то НДФЛ будет отражен согласно его регистрации в ИФНС.
4. В табличной части в колонке Бывший сотрудник указывается сотрудник из документа-основания. Если документ создается не на основании документа Увольнение, то при подборе сотрудника в табличную часть по умолчанию предлагаются те, которым уже ранее регистрировались такие выплаты, т. е. они являются бывшими сотрудниками выбранной организации. Если требуется зарегистрировать выплату бывшему сотруднику впервые, то в списке выбора сотрудников следует установить флажок Выбирать из полного списка сотрудников. Если бывший сотрудник был уволен еще до начала ведения учета в программе, то для регистрации выплаты достаточно его добавить непосредственно в список бывших сотрудников, открытый из этого документа, по кнопке Создать. При этом лицо добавится в справочник Физические лица, а в справочник Сотрудники – нет.
5. В колонке Начислено укажите сумму выплаты сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства. При выборе в поле Вид выплаты - Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, при двойном щелчке по колонке Начислено открывается форма, в которой можно указать период оплаты и сумму сохраняемого заработка. При вводе документа на основании увольнения за окончание периода берется текущая дата или дата через два месяца после даты увольнения. В колонке Сумма вычета автоматически отражается сумма вычета, если вычет предусмотрен для указанного кода дохода НДФЛ.
6. В колонке НДФЛ автоматически рассчитывается сумма НДФЛ с учетом суммы вычета, если выбранный вид выплаты облагается НДФЛ, и с учетом налоговых вычетов, на которые имеет право физическое лицо. При проведении документа регистрируется НДФЛ не только как исчисленный, но и как удержанный одной и той же датой, указанной в поле Дата выплаты дохода. В колонке К выплате автоматически отражается сумма выплаты с учетом суммы исчисленного НДФЛ. В колонке Взносы автоматически рассчитывается итоговая сумма страховых взносов с суммы выплаты, если выбранный вид выплаты облагается страховыми взносами. Расшифровка взносов по фондам доступна при нажатии на ссылку суммы взносов. Страховые взносы рассчитываются нарастающим итогом по ранее зарегистрированным доходам.
7. По ссылке Подписи в поле Исполнитель значение заполняется вначале вручную. При этом появится специальная форма Смена подписи, которая содержит вопрос: "Запомнить изменение и при вводе следующих документов...?" Причем это изменение можно сохранить не сразу для документов всех видов, а только для документов того вида, в котором в данный момент меняется подписант. Если не желаете каждый раз отвечать на вопрос, можно сделать один раз выбор, который будет распространяться на все последующие документы. Для этого необходимо установить флажок Больше не спрашивать и всегда при смене подписи запомнить ее для всех документов.
8. В поле Комментарий отражается информация из документа-основания: период оплаты, количество дней, средний заработок на дату увольнения. Кнопка Провести. По кнопке Справка о выплате бывшим сотрудникам можно сформировать печатную форму справки о выплате бывшим сотрудникам.
Расчет и начисление сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок
Для расчета среднемесячного заработка на время трудоустройства используется среднедневной заработок, рассчитанный ранее при начислении выходного пособия и сохраняемого заработка на время трудоустройства.
Вид выплаты, используемый для начисления сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, для целей налогообложения описывается в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам.
1. Раздел Выплаты - Виды выплат бывшим сотрудникам. Кнопка Создать.
2. В поле Наименование введите название вида выплаты. В поле Код дохода НДФЛ укажите код дохода 2014 "Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".
3. В поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ можно указать, как это начисление следует включать в строки 110-113 расчета по форме 6-НДФЛ. По умолчанию указано, что такой доход будет включен в строки 110 и 112 расчета. В поле Вид дохода выберите Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. Т. к. согласно законодательству сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, превышающий трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, облагается страховыми взносами. В поле Вид дохода выберите 1 - Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Это необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а на основании него платежного поручения. Кнопка Записать и закрыть.
Начисление производится с помощью документа Выплата бывшим сотрудникам. Документ удобнее создать на основании ранее введенного для расчета выходного пособия документа Увольнение, нажав на кнопку Создать на основании и выбрав вид документа Выплата бывшим сотрудникам, или скопировать уже имеющийся документ Выплата бывшим сотрудникам по расчету сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства, не превышающего трехкратный среднемесячный заработок. Некоторые поля документа необходимо уточнить.
В поле Вид выплаты укажите вид выплаты Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства. В разделе Перечисление НДФЛ укажите дату перечисления налога и реквизиты платежного поручения. В табличной части в колонке Начислено укажите сумму выплаты сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства, превышающего трехкратный размер среднемесячного заработка. В колонке НДФЛ автоматически рассчитывается сумма НДФЛ. В колонке К выплате автоматически отражается сумма выплаты с учетом суммы исчисленного НДФЛ. В колонке Взносы автоматически рассчитывается итоговая сумма страховых взносов с суммы выплаты.
Зарегистрированные документом Выплата бывшим сотрудникам выплаты можно проанализировать с помощью отчета Незарплатные доходы.
