Работодатель вправе установить премию сотрудникам, например, к празднику. В этой статье мы расскажем, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» начислить премию к празднику. Основанием для выплаты является распоряжение руководителя организации.
Настройка вида начисления «Премия к празднику»
Для начисления разовой премии к празднику надо создать вид начисления. В разделе «Настройка» – «Начисления» нажмите «Создать». Введите наименование «Премия к празднику» и уникальный код вида начисления. На закладке «Основное» в разделе «Назначение и порядок расчёта» выберите значение «Прочие начисления и выплаты», а для поля «Начисление выполняется» — значение «По отдельному документу». В поле «Периодичность начисления» укажите, надо ли контролировать периодичность и как.
Переключатель поставьте в положении «Результат вводится фиксированной суммой» на закладке «Расчет и показатели». На закладке «Зависимости» есть виды начислений и удержаний, зависимых от них. Для просмотра и редактирования есть списки зависимых видов начислений и удержаний. Перечень выплат, с которых удерживаются алименты, является открытым, поэтому с разовых премий их надо удерживать. Добавьте вид «Удержание по исполнительному документу» в список. Районный коэффициент и северная надбавка не применяются, если премии не предусмотрены системой оплаты. Флажки на закладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучет» снимаются, если премия не предусмотрена системой оплаты.
В поле код дохода укажите – 2003 «Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений». В раздел «Страховые взносы» внесите вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
Налог на прибыль: поставьте переключатель в положение «Не включается в расходы по оплате труда». Статистическая отчетность: укажите, надо ли учитывать начисление при заполнении формы № П-4 и как. Бухгалтерский учет: переключатель — в положение «Как задано для начисления». В поле «Счёт, субконто» введите значение из справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете». Исполнительное производство: по умолчанию устанавливается значение «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания». Это надо для заполнения документа на выплату, а на основании и платежного поручения.
Расчёт и начисление премии работникам
Для расчёта и начисления разовой премии к празднику используйте документ «Премия». Укажите месяц, в котором начисляется премия, дату регистрации документа в информационной базе, организацию и подразделение. Вид премии выбирается из списка ранее созданных видов начислений. В табличной части указывается сотрудник, которому начисляется премия. Программа автоматически заполняет колонки «Подразделение» и «Премия», где указывается сумма.
На закладке «Дополнительно» в поле «Мотив поощрения» указывается основание выплаты для отражения информации в печатной форме приказа. В поле «Счёт, субконто» можно указать способ отражения премии в БУ. На вкладке «Выплата» определяется период выплаты премии: с зарплатой, авансом или в межрасчётный период. Дата устанавливается по умолчанию или вручную.
По кнопке «Провести» создаётся документ на выплату премии. Выплата производится после заполнения окна «Выплата начисленной зарплаты» при нажатии «Провести и закрыть». Страховые взносы рассчитываются с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» при окончательном расчёте зарплаты за месяц. Сумма премии к празднику и страховых взносов отражается по дебету счёта 91.02 «Прочие расходы».
