Работодатель вправе установить премию сотрудникам, например, к празднику. В этой статье мы расскажем, как в программе «1С:Бухгалтерия» начислить премию к празднику. Основанием для выплаты является распоряжение руководителя организации.
Настройка вида начисления
В разделе «Зарплата и кадры» откройте «Настройки зарплаты», перейдите в раздел «Расчёт зарплаты» и нажмите «Начисления». Создайте новый вид начисления, указав наименование — «Премия к празднику». Установите переключатель НДФЛ в положение «Облагается» и выберите код дохода 2003 «Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счёт средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений». Выберите категорию дохода «Прочие доходы (основная налоговая база)».
В поле «Вид дохода» в разделе «Страховые взносы» укажите «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». В разделе «Налог на прибыль» установите переключатель в положение «Не включается в расходы по оплате труда». Связано с тем, что премия не связана с производственными результатами. В поле «Способ отражения» в разделе «Отражение в бухгалтерском учёте» выберите способ отражения начисления из справочника «Способы учёта зарплаты». Если он отсутствует, создайте его. Флажок «Принимается к налоговому учёту» на счёте 91.02 должен быть снят.
Страховые взносы, начисленные на премии к празднику, можно учесть в прочих расходах по налогу на прибыль на основании пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Для этого настройте соответствие статей затрат для страховых взносов так, чтобы они относились на затраты. Выберите статью затрат, не учитываемую в НУ, а для взносов подберите типовые статьи затрат – «Страховые взносы» и «Взносы ФСС от НС и ПЗ». В дальнейшем сумма начисления будет отнесена к не принимаемым в НУ расходам, а взносы спишутся на затраты.
В поле «Исполнительное производство» укажите значение 1 – «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания» согласно постановлению Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908. Поставьте флажок «Входит в состав базовых начислений» для расчёта начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».
Расчет и начисление премии сотруднику
Премия к празднику назначается разово и не включается в плановые начисления. Чтобы начислить ее, создайте документ «Начисление зарплаты». В табличной части выделите сотрудника, которому начисляется премия. Выберите вид начисления «Премия к празднику» из списка, укажите сумму и нажмите «ОК». Можно нажать на ссылку в колонке «Начислено», затем в табличной части «Начисления» нажать «Добавить – Начисление» и заполнить строку. Укажите дату выплаты в графе «Дата выплаты».
НДФЛ с суммы премии рассчитывается в графе «НДФЛ», страховые взносы — в графе «Взносы». Чтобы увидеть результат проведения документа, нажмите «Показать проводки и другие движения документа».
