КАДРОВЫЙ УЧЕТ И РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ В ПРОГРАММАХ 1С
Начисление пособия по беременности и родам в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.1)
- Начисление пособия по беременности и родам
- Начисление пособия по беременности и родам при многоплодной беременности.
Начисление пособия по беременности и родам
Сотруднице организации ООО "ТФМега" Леоновой М.А. предоставляется отпуск по беременности и родам с 20 января 2020 г. по 7 июня 2020г. продолжительностью 140 календарных дней.
Леонова М.А. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 01.04.2019. Сумма заработка сотрудника за 2019 г. на данном предприятии составила 197 684,21 руб. (пропущенные дни по болезни 24).
Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудник предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2018 г. и 2019 г., который составил:
в 2018 году 870 000 руб. с указанием пропущенных дней по болезни 5;
в 2019 году 800 000 руб. с указанием пропущенных дней по болезни 10.
Необходимо начислить пособие по беременности и родам.
Выполняются следующие действия:
- Создание документа "Больничный лист".
- Просмотр расчета пособия по беременности и родам.
- Печать Приложения к листку нетрудоспособности.
Создание документа "Больничный лист"
Начисление пособия по беременности и родам производится в программе документом Больничный лист.
- Меню Зарплата-Больничные листы.
-
Нажмите на кнопку Создать .
- В поле Месяц выберите месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
- В поле Дата укажите дату регистрации больничного листа в информационной базе.
- В поле Сотрудник выберите сотрудника, больничный лист которой регистрируется.
- Страховой стаж отображается в виде ссылки. Страховой стаж у предыдущих работодателей в 1С ЗУП 8.3 указывается в личной карточке сотрудника по ссылке Трудовая деятельность. Если не введены данные о страховом стаже, то отсчет стажа ведется с даты приема работника в данную организацию. Страховой стаж работника можно заполнить непосредственно из документа “Больничный лист” по ссылке. В нашем примере сотрудник имеет страховой стаж 9 лет 1 месяц.
-
В поле Номер ЛН укажите номер предъявленного больничного листа.
На закладке Главное:
- Флажок Является продолжением листка нетрудоспособности устанавливается, если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа. В нашем примере этого не требуется.
- В поле Причина нетрудоспособности укажите причину нетрудоспособности. Она указана в листке нетрудоспособности в виде кода, которую заполняет врач медицинской организации в первом разделе листка. В нашем примере выберите код (05) Отпуск по беременности и родам.
- В полях Освобождение от работы с... по... укажите период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности. В нашем примере с 20.01.2020 по 07.06.2020.
- В поле Условия исчисления указывается двузначный код (при необходимости несколько кодов). Краткая информация о расшифровке двузначных кодов размещена на обратной стороне бланка листка нетрудоспособности. В нашем примере код указывать не нужно, т.к. условия исчисления больничного листа сотрудника не имеют никаких особенностей.
- Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается, если при расчете пособия по беременности и родам необходимо учитывать заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за два предшествующих календарных года (в нашем примере 2018 г. и 2019 г.). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (меню Зарплата - Справки для расчета пособий). В нашем примере справка зарегистрирована в информационной базе (рис.2) и установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.
-
В разделах Начислено, Удержано и Средний заработок отражаются результаты расчета пособия. Расчет начислений производится автоматически по мере ввода данных в документ.
- В поле Выплата указывается, когда планируется выплатить пособие (С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период).
- В поле Планируемая дата выплаты указывается дата выплаты больничного.
- В поле Корректировка выплаты отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.
- Поле Назначить пособие с… по… ” – заполняется автоматически значениями, которые были указаны в реквизите “Освобождение от работы с… по… ” на закладке “Главное”. При изменении значений в реквизите “Назначить пособие с… по… ” количество оплачиваемых календарных дней и сумма пособия на закладке “Главное” пересчитаются автоматически. При снятии галочки рядом с реквизитом “Назначить пособие с… по… ” значения “с… по… ” будут очищены и пособие рассчитается с нулевой суммой, а дни нетрудоспособности будут отражены в информационной базе как Отсутствие по болезни.
-
В поле Дата начала нетрудоспособности укажите дату начала освобождения от работы. В нашем примере 20.01.2020.
Если больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением больничного листка), то по умолчанию указывается дата начала нетрудоспособности из первичного больничного листа.
-
Поле Процент оплаты от заработка заполняется автоматически и зависит от страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового Пособие по беременности и родам случая и от причины нетрудоспособности. В нашем примере сотрудник имеет стаж 9 года 1 месяц и код причины нетрудоспособности (05)
Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.
-
Поле Ограничение заработка (пособия) заполняется автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Данное поле можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия по беременности и родам из предложенного перечня.
-
В табличной части отображаются подробные данные о начисленном пособии за каждый месяц отпуска (рис 5). Данный расчет можно распечатать по кнопке Печать – Подробный расчет начислений.
В шапке документа: (рис. 1).
В реквизите “Средний заработок” отображается сумма среднедневного заработка, рассчитанная автоматически по данным информационной базы за предыдущие два календарных года. При установленном флаге Является продолжением листка нетрудоспособности по умолчанию указывается среднедневной заработок из первичного листка нетрудоспособности. Для изменения данных для расчета среднего заработка используется кнопка Изменить данные для расчета среднего заработка (Зеленый карандаш). При нажатии на эту кнопку открывается соответствующая форма (рис.3). Табличная часть данной формы заполняется автоматически, если в базе есть данные, необходимые для расчета среднего заработка. По кнопке Добавить справку с пред. места работы есть возможность заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка, полученных от других работодателей. Также в данной форме можно выбрать нужные года для расчета пособия. Для этого нужно поставить переключатель “Задается вручную” и установить нужные года для расчета пособия.
Рис. 1
Рис. 2
Рис. 3
На закладке Оплата: (рис 4)
Рис. 4
На закладке Начислено(подробно):
Рис. 5
Просмотр расчета пособия по беременности и родам.
Данные, которые использовались для расчета среднего заработка пособия по беременности и родам, можно посмотреть в печатной форме Расчет среднего заработка, которая формируется по кнопке Печать -Расчет среднего заработка (рис. 6).
Рис. 6
Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (на 2018г. 815000 руб. и на 2019 г. 865000 руб.).
В нашем примере средний заработок сотрудника за 2018 г. составляет 870 000 руб., что превышает предельную величину базы за 2018 г. (815 000руб.).
Средний заработок сотрудника за 2019 г. составляет 997 684,21 руб., что также превышает предельную величину за 2019 г. (865 000 руб.).
Поэтому для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин (на 2018г. 815000 руб., на 2019г. 865000 руб.).
Средний заработок равен: 815 000 руб. (предельная величина базы за 2018 г.) +865 000 руб. (предельная величина базы за 2014г.) = 1 680 000руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде составило 691, из них:
в 2018 г. 360 календарных дней (365 дней 5 дней) в 2019 г. 331 календарный день (365 дней 34 дней).
Среднедневной заработок составляет: 1 680 000 руб. / 691 день = 2 431,26 руб., что больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2020 г. (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 = 2 301,37 руб.
Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ сотрудника, составил (12230 руб. * 24) / 730 дней = 398,79 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника.
Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия учитывается максимальный размер, т.е. 2 301,37 руб. (п. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255ФЗ).
В соответствии со ст. 11 Закона № 255ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.
Сумма пособия составляет: 2 301,37 руб. * 140 дней = 322 191,80 руб.
Оплата больничного листа указана на закладке Главное.
Печать Приложения к листку нетрудоспособности
Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности нажмите на кнопку Печать - Расчет пособия. (рис. 7). Для проведения документа нажмите на кнопку Провести или ОК.
Рис. 7
Начисление пособия по беременности и родам в случае многоплодной беременности
Рассмотрим два варианта начисления пособия по беременности и родам:
- Начисление пособия по беременности и родам в случае многоплодной беременности.
- Начисление пособия по беременности и родам в случае, когда факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления в роддом.
Сотруднице организации ЗАО "Швейная фабрика" Кукушкиной А.П. с 5 мая 2020 г. по 14 ноября 2020 г. предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 194 календарных дня, т.к. у нее многоплодная беременность (предполагается рождение двойни).
Сотрудница работает на предприятии ЗАО "Швейная фабрика" с 1 ноября 2019 г. Сумма заработка за 2019 г. на данном предприятии составила 60 000 руб. Вместе с листком нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2018 г. и 2019 г., который составил:
за 2018 год 290000 руб., с указанием количества пропущенных дней по болезни 14 за 2019 год 400000 руб., с указанием количества пропущенных дней по болезни 5. Необходимо начислить пособие по беременности и родам в случае многоплодной беременности.
Выполняются следующие действия:
- Создание документа "Больничный лист".
- Просмотр расчета пособия по беременности и родам.
- Печать Приложения к листку нетрудоспособности.
Создание документа "Больничный лист"
Начисление пособия по беременности и родам производится в программе документом Больничный лист (рис. 1). Более подробно о заполнении полей данного документа смотрите в примере Начисление пособия по беременности и родам. В нашем примере при расчете пособия по беременности и родам учитывается заработок за 2018 г. и 2019 г., полученный по предыдущему месту работы сотрудницы. Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (меню Зарплата - Справки для расчета пособий). В нашем примере справка зарегистрирована в информационной базе (рис. 2) и установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.
Рис. 1
Рис. 2
Просмотр расчета пособия по беременности и родам
Данные, которые использовались для расчета среднего заработка пособия по беременности и родам, можно посмотреть в печатной форме Расчет среднего заработка, которая формируется по кнопке Печать -Расчет среднего заработка (рис. 3).
Рис. 3
Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарных год (на 2018 г. 815000 руб. и на 2019 г. 865000 руб.).
В нашем примере средний заработок сотрудницы за 2018 г. составляет 290 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2018 г.(815 000 руб.). Средний заработок за 2019 г. составляет 460 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2019 г. (865 000 руб.).
Средний заработок сотрудницы Кукушкиной А.П. составляет: 290 000 руб. (заработок за 2018 г.) + 460 000 руб. (заработок за 2019 г.) = 750 000 рублей.
Количество календарных дней в расчетном периоде составило 712, из них:
в 2018 г. 351 календарных дня (365 дней 14 дней)
в 2019 г. 360 календарных дней (365 дней 5 дней).
Среднедневной заработок составляет: 750 000 руб. / 711 дней = 1 054,85 рублей, что меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2020 г. (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней = 2 301,37 рублей.
Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ сотрудника, составил (12 130 руб. * 24 мес.) / 730 дней = 398,79 рублей, что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника 1 054,85 рублей, т.к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.
В соответствии со ст. 11 Закона № 255ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.
Размер дневного пособия составляет: 1 054,85 руб. (среднедневной заработок) * 100% (процент оплаты от заработка) = 1 054,85 рублей.
При рождении двойни листок нетрудоспособности выдается на 194 календарных дня (п. 10 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей").
Сумма пособия по беременности и родам составляет: 1 054,85 руб. * 194 дня = 204 640,90 рублей.
Оплата больничного листа указана на закладке Главное.
Печать Приложения к листку нетрудоспособности
Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности нажмите на кнопку Печать - Расчет пособия. (рис. 3). Для проведения документа нажмите на кнопку Провести или ОК.
Рис. 3
Начисление пособия по беременности и родам, когда факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления в роддом
Сотруднице организации ЗАО "Швейная фабрика" Кукушкиной А.П. с 5 мая 2020 г. по 21 сентября 2020 г. предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Сотрудница работает на предприятии ЗАО "Швейная фабрика" с 1 ноября 2019 г. Сумма заработка за 2019 г. на данном предприятии составила 60 000 руб. Вместе с листком нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2018 г. и 2019 г., который составил:
за 2018 год 290 000 руб., с указанием количества пропущенных дней по болезни 14 за 2019 год 400 000 руб., с указанием количества пропущенных дней по болезни 5. После родов сотрудница предоставила дополнительный листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами (факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления в роддом) за период с 22 сентября 2020 г. по 14 ноября 2020 г., продолжительностью 54 календарных дня.
Выполняются следующие действия:
- Начисление и расчет пособия по беременности и родам по первичному листку нетрудоспособности (140 календарных дней).
- Начисление и расчет пособия по беременности и родам по дополнительному листку нетрудоспособности (54 календарных дня).
Начисление и расчет пособия по беременности и родам по первичному листку нетрудоспособности (140 календарных дней)
Начисление пособия по беременности и родам производится в программе документом Больничный лист (рис. 4). Более подробно о заполнении полей данного документа смотрите в примере Начисление пособия по беременности и родам.
Рис. 4
Данные, которые использовались для расчета среднего заработка пособия по беременности и родам, можно посмотреть в печатной форме Расчет среднего заработка, которая формируется по кнопке Печать -Расчет среднего заработка (рис. 5).
Рис. 5
Согласно условию нашего примера Кукушкиной А.П. с 05.05.2020 по 21.09.2020 предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней и начисляется пособие.
Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарных год (на 2019 г. 865000 руб. и на 2018 г. 815000 руб.).
В нашем примере средний заработок сотрудницы за 2018 г. составляет 290 000руб., что не превышает предельную величину базы за 2018 г. (815 000 руб.). Средний заработок за 2019 г. составляет 460 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2019 г. (865 000 руб.).
Средний заработок сотрудницы Кукушкиной А.П. составляет: 290 000 руб. (заработок за 2018 г.) + 460 000 руб. (заработок за 2019 г.) = 750 000 рублей.
Количество календарных дней в расчетном периоде составило 711, из них:
в 2018 г. 351 календарных дня (365 дней 14 дней)
в 2019 г. 360 календарных дней (365 дней 5дней).
Среднедневной заработок составляет: 750 000 руб. / 711 дней = 1 054,85 рублей, что меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2020 г. (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней = 2 301,37 рублей.
Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ сотрудника, составил (12 130 руб. * 24 мес.) / 730 дней = 398,79 рублей, что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника 1 054,85 рублей, т.к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.
В соответствии со ст. 11 Закона № 255ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.
Размер дневного пособия составляет: 1 054,85 руб. (среднедневной заработок) * 100% (процент оплаты от заработка) = 1 054,85 рублей.
Сумма пособия по беременности и родам составляет: 1 054,85 руб. * 140 дней = 147 679,00 рублей.
Оплата больничного листа указана на закладке Главное.
Начисление и расчет пособия по беременности и родам по дополнительному листку нетрудоспособности (54 календарных дня).
Согласно условию нашего примера после родов сотрудница предоставила дополнительный листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами (факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления в роддом) за период с 22 сентября 2020 г. по 14 ноября 2020 г. продолжительностью 54 календарных дня. Дополнительный листок нетрудоспособности (с 22.09.2020 по 14.11.2020) является продолжением выданного ранее первичного листка нетрудоспособности, на основании которого был предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (с 05.05.2020 по 21.09.2020). Это два отдельных документа, но страховой случай один. И поэтому расчетным периодом для оплаты дополнительных дней нетрудоспособности будет тот же, что и для оплаты по первичному листку нетрудоспособности. Расчет среднего дневного заработка по ним будет также один и тот же.
Начисление пособия по беременности и родам производится в программе документом Больничный лист (меню Зарплата - Больничные листы).
В документе необходимо установить флажок Является продолжением листка и выбрать документ начисления первичного листка нетрудоспособности по беременности и родам за 140 дней. В нашем примере первичный листок нетрудоспособности зарегистрирован 05.05.2020.
Поля документа Больничный лист заполняются автоматически на основании первичного листка (рис. 6). Дата начала нетрудоспособности (05.05.2020) (рис. 7) и Причина нетрудоспособности (отпуск по беременности и родам) указываются из первичного больничного листа. Необходимо указать в документе Месяц начисления, в котором будет начислено пособие, НомерЛН дополнительного листка, Планируемую дату выплаты. Период освобождения от работы. При этом дата начала освобождения от работы заполняется автоматически. В нашем примере с 22.09.2020 по 14.11.2020.
Рис. 6
Рис. 7
Среднедневной заработок при расчете первичного больничного листа с 05.05.2020 по 21.09.2020 (140 дней) составляет 1 054,85 руб. Такой же среднедневной заработок учитывается при расчете дополнительного больничного листа с 22.09.2020 по 14.11.2020.
Сумма пособия за 54 календарных дня, приходящихся на период с 22.09.2020 по 14.11.2020, составляет: 1 054,85 руб. * 54 дня = 56 961,90 рублей.
Сумма пособия за 140 календарных дней, приходящихся на период с 05.05.2020 по 21.09.2020, составляет: 1 054,85 руб. * 140 дней = 147 679,00 рублей.
В итоге сумма пособия по беременности и родам за 194 календарных дня, приходящихся на период с 05.05.2020 по 14.11.2020 составляет:
56 961,90 руб. + 147 679,00 руб. = 204 640,90 рублей.
