Для начисления отпускных в программе «1С: Предприятие. Зарплата и управление персоналом» версии 3.0 необходимо открыть вкладку «Кадры» и в появившемся окне выбрать опцию «Отпуска».
В командной строке будут доступны несколько активных полей, среди которых «Создать» и «Создать Т-6а». При выборе команды «Создать Т-6а» программа предложит функционал, позволяющий кадровику подготовить приказ руководителя организации о предоставлении отпуска группе сотрудников. Нажатие на кнопку «Создать» позволит сформировать приказ на отправку в отпуск одного работника.
В открывшейся форме необходимо выбрать вкладку «Основной отпуск» и в ней задать параметры, которые позволят системе сформировать новую запись в БД, обеспечат необходимыми сведениями других пользователей программы и дадут возможность специалисту по управлению персоналом распечатать соответствующий приказ.
Для этого в соответствующих полях оператор должен выбрать из представленных значений:
Программа предоставляет возможность рассчитать заработную плату за текущий месяц. Для этого нужно задать «Способ выплат» – «В межрасчетный период» и поставить отметку (флажок) против опции «Рассчитать зарплату за ...(текущий месяц)». После указания заданных параметров программа самостоятельно приурочит начисление части заработка к выплате отпускных. Начисление текущего заработка можно отнести на аванс или основную зарплату, эта возможность заложена в настройку «Способа выплат».
Кроме значков, реализующих запуск расчетных функций, на экране представлены поля, при нажатии на которые открываются справочные данные. Одно из таких полей – «Как сотрудник использовал отпуск». После соответствующего клика правой кнопкой программка предоставит реестр периодов, которые были использованы данным сотрудником для ухода в отпуск. Во вкладке «Дополнительный отпуск» программа предоставляет возможность задать параметры для соответствующих начислений, если сотрудник обладает правом на такую привилегию.
Во вкладке «Начислено подробно» программа построчно выводит на экран перечень сделанных расчетов. Это:
В каждой строке будут показаны сведения о временных границах периода, за который были выполнены начисления; продолжительности его в днях; результате расчетов.
Удостоверившись в правильности выбранных и введенных данных, нужно задать программе команду «Провести».
Далее выбирают опцию «Печать». Программа предложит список документов, которые оператор может вывести на принтер. Это:
Каждый из документов выводится на экран в заданной структуре. Вывод на печать производится после клика по поля с соответствующей командой.
Во вкладке «Отпуск» расположено поле с командой «Выплатить». После ее инициализации программа в автоматическом режиме формирует ведомость в банк, в которой содержатся сведения о начислениях за минусом НДФЛ. После задания команды «Выполнить» программа инициирует выдаче документа и отражает выполненную операцию на соответствующих счетах. На этом работа по начислению отпускных сотруднику завершается.