Компенсация за неиспользованный отпуск - это замена отпуска денежной компенсацией. При увольнении сотрудника денежная компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска.
Настройка вида начисления
Для начисления компенсации за неиспользованный отпуск в плане видов начислений доступен предопределенный вид начисления Компенсация отпуска при увольнении, в настройках которого в разделе НДФЛ должно быть указано: в поле код дохода – 2013, в поле Категория дохода - Прочие доходы от трудовой деятельности. В поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ можно указать, как это начисление следует включать в строки 110-113 расчета по форме 6-НДФЛ. В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода укажите значение Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.
Расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск
Автоматический расчет компенсации отпуска при увольнении в программе не поддерживается.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации независимо от источников этих выплат. Расчетный период для расчета среднего заработка составляют 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение сотрудников. Если сотрудник трудится в организации менее 12 месяцев, расчетным периодом будет количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий дате начала события.
Среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней. Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней, умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Если сотрудник не работал в нерабочие периоды и получал за это зарплату, то ни такое время, ни его оплату не нужно включать в расчеты среднего заработка.
При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца согласно законодательству. Количество дней неиспользованного отпуска зависит от того, сколько сотрудник проработал в организации. Сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, имеют право на полную компенсацию. Полную компенсацию за неиспользованный отпуск в размере среднего заработка следует выплачивать сотруднику, проработавшему не менее 11 месяцев как в первом рабочем году, так и в последующие годы.
Компенсация отпуска начисляется с помощью документа Начисление зарплаты. Для автоматического заполнения и расчета документа по всем плановым начислениям сотрудников нажмите на кнопку Заполнить. Если необходимо начислить зарплату конкретным сотрудникам, нажмите на кнопку Подбор или Добавить.
Чтобы начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, в табличной части документа выделите сотрудника, которому начисляется компенсация, по кнопке Начислить выберите из списка вид начисления Компенсация отпуска при увольнении, в появившемся окне укажите сумму компенсации и нажмите на кнопку ОК или в колонке Начислено нажмите на ссылку, в табличной части Начисления нажмите на кнопку Добавить – Начисление и заполните строку. В колонке Дата выплаты для компенсации отпуска при увольнении должна быть указана дата увольнения сотрудника.
Расчет НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится в колонке НДФЛ, а страховых взносов - в колонке Взносы.
Кнопка Провести. Для просмотра результата проведения документа нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа. Из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить можно сформировать комплект документов на окончательный расчет при увольнении и оплату НДФЛ.
