О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата сотрудников организации сотрудники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения. Сумма компенсации за досрочное расторжение трудового договора рассчитывается путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Расчет при увольнении по соглашению сторон в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
Настройка вида начисления (Раздел Настройка – Начисления)
1. Кнопка Создать. В поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере – Компенсация при досрочном увольнении. В поле Код укажите код вида начисления. Флажок Начисление больше не используется устанавливается, если на предприятии этот вид начисления больше не используется.
2. На закладке Основное в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Прочие начисления и выплаты. В поле Начисление выполняется – значение По отдельному документу. В поле Периодичность начисления укажите нужно ли контролировать периодичность начисления и как. В разделе Расчет и показатели переключатель по умолчанию установлен в положение Результат рассчитывается. По ссылке Редактировать формулу вызовите редактор формулы и опишите формулу расчета.
СреднийЗаработокОбщий * КоличествоДнейКомпенсации
где:
СреднийЗаработокОбщий – среднедневной или среднечасовой заработок, рассчитанный при выплате дополнительной компенсации;
КоличествоДнейКомпенсации – количество рабочих дней по графику сотрудника со дня, следующего за днем фактического увольнения, по дату увольнения, указанную в уведомлении.
3. В разделе Расчетный период среднего заработка переключатель в положение Стандартно, согласно трудовому законодательству устанавливается по умолчанию. Стандартный расчетный период для определения среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события. Если в коллективном договоре прописан иной расчетный период для определения среднего заработка, переключатель следует установить в положение В соответствии с коллективным договором и указать количество месяцев расчетного периода.
4. На закладке Учет времени используются значения, установленные программой по умолчанию. На закладке Зависимости настраивается возможность использования этого начисления при расчете других начислений и удержаний. В табличных частях отображаются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит текущее начисление. При добавлении вида начисления в этот список текущее начисление попадает в список его базовых.
5. На закладке Приоритет указывается, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление. Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений. На закладке Средний заработок флажки необходимо снять.
6. На закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается. Поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ заполнять не нужно. Доходы, не подлежащие обложению налогом на доходы физических лиц, не отражаются в расчете по форме 6-НДФЛ. В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода укажите Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих. В разделе Налог на прибыль, вид расхода установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите значение. В разделе Статистическая отчетность установите переключатель в положение учитывается и выберите в поле Выплата социального характера. В разделе Бухгалтерский учет переключатель по умолчанию установлен в положение По настройкам сотрудника. В поле Счет, субконто выбирается значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" элементы справочника характеризуются только наименованием. В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода выберите 1 - Заработная плата и иные доходы с ограниченнием взыскания.
7. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления для справки.
8. Кнопка Записать и закрыть.
Расчет и начисление дополнительной компенсации
Среднедневной заработок для расчета компенсации исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных за этот период дней. Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события.
Начисление дополнительной компенсации производится с помощью документа Разовое начисление.
1. В поле Начисление выберите вид начисления. В нашем примере – Компенсация при досрочном увольнении. В полях Дата начала и Дата окончания укажите период, за который выплачивается дополнительная компенсация. В поле Учитывать как по умолчанию отражается вид операции Расчеты по оплате труда
2. В табличной части введите новую строку, нажав на кнопку Подбор или Добавить, в которой укажите в колонке Сотрудник – сотрудника, которому выплачивается компенсация, в колонке Дней компенсации – количество дней, за которые выплачивается компенсация, в колонке Ср. заработок автоматически указывается средний заработок сотрудника. По ссылке Подробнее можно проанализировать данные, которые были учтены при расчете среднего заработка. В колонке Результат автоматически указывается сумма компенсации.
3. Кнопка Провести и закрыть.
При синхронизации данных с бухгалтерской программой сумма дополнительной компенсации отражается по дебету счета учета затрат и по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
