О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата сотрудников организации сотрудники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения. Сумма компенсации за досрочное расторжение трудового договора рассчитывается путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Настройка вида начисления (Раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – Начисления)
1. Кнопка Создать.
2. В поле Наименование заполните название вида начисления. В поле Код укажите код вида начисления. В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается. Поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ заполнять не нужно. Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки.
3. В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите вид расхода пп.9, ст.255 НК РФ.
4. В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты. Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо создать. В этом справочнике задается только счет дебета. Указанное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. При начислении данного вида дохода используется способ отражения, который указан для сотрудника, либо способ отражения, который указан для организации в целом. В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода укажите значение Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.
5. Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" устанавливается по умолчанию. При необходимости этот флажок может быть снят.
6. Кнопка Записать и закрыть.
Расчет и начисление дополнительной компенсации
При досрочном расторжении трудового договора сотрудник получает дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Среднедневной заработок для расчета компенсации исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных за этот период дней. Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события.
1. Начисление дополнительной компенсации за досрочное расторжение трудового договора производится документом Начисление зарплаты. Для автоматического заполнения и расчета документа по всем плановым начислениям сотрудников нажмите на кнопку Заполнить. Если необходимо начислить зарплату конкретным сотрудникам, нажмите на кнопку Подбор или Добавить.
2. Чтобы начислить компенсацию при досрочном увольнении, в табличной части документа выделите сотрудника, которому начисляется компенсация, по кнопке Начислить выберите из списка созданный ранее вид начисления Компенсация при досрочном увольнении, в появившемся окне укажите сумму компенсации и нажмите на кнопку ОК или в колонке Начислено нажмите на ссылку, в табличной части Начисления нажмите на кнопку Добавить – Начисление и заполните строку. В колонке Дата выплаты для компенсации при досрочном увольнении должна быть указана дата увольнения сотрудника.
3. Для просмотра результата проведения документа нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа.
