В районах и местностях, где к заработной плате применяются районные коэффициенты, расчет пособий исходя из МРОТ необходимо производить с учетом этих коэффициентов:
- страховой стаж сотрудника не превышает 6 месяцев;
- средний заработок сотрудника, рассчитанный за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, – меньше МРОТ или не было заработка за этот период;
- нарушение режима лечения или получение нетрудоспособности вследствие опьянения.
Начисление больничного, если средний заработок в расчетном периоде отсутствует или меньше МРОТ
Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисления пособия за счет средств работодателя
Если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек, то регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя выполняются автоматически с помощью документа Больничный лист. В противном случае пособие рассчитывается вручную и регистрируется с помощью документа Начисление зарплаты. В поле Районный коэффициент указывается автоматически значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Заполнение других полей документа Больничный лист смотрите в примере по начислению больничного по основному месту работы.
Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка по одноименной кнопке.
Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. А в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, равным МРОТ, установленному с учетом этих коэффициентов.
В случае если пособие временной нетрудоспособности ниже федерального МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.
Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ, в документе не рассчитывается. Для выплаты этой части пособия необходимо обратиться в ФСС РФ. Для этого нужно:
- сформировать заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности
- сформировать реестр сведений для назначения и выплаты пособий
- или сформировать опись заявлений и документов для назначения и выплаты пособий.
Начисление больничного при страховом стаже менее 6 месяцев, если сумма пособия за полный месяц превышает МРОТ с учетом районного коэффициента
Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисления пособия за счет средств работодателя
Если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек, то регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя выполняются автоматически с помощью документа Больничный лист. В противном случае пособие рассчитывается вручную и регистрируется с помощью документа Начисление зарплаты. В поле Районный коэффициент указывается автоматически значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Заполнение других полей документа Больничный лист смотрите в примере по начислению больничного по основному месту работы.
Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка по одноименной кнопке.
На момент наступления страхового случая страховой стаж сотрудника составляет менее 6 месяцев, поэтому сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный месяц не должна превышать МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов. В случае если исчисленное пособие в расчете за полный календарный месяц превышает МРОТ, размер дневного пособия определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность, а размер пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
- Определите среднедневной заработок, исчисленный исходя из фактического заработка сотрудника.
- Определите среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.
- Определите размер дневного пособия сотрудника.
- Определите максимально возможный размер дневного пособия из расчета МРОТ с учетом районного коэффициента.
- В случае если пособие временной нетрудоспособности ниже федерального МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.
Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ, в документе не рассчитывается. Для выплаты этой части пособия необходимо обратиться в ФСС РФ. Для этого нужно:
- сформировать заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности
- сформировать реестр сведений для назначения и выплаты пособий
- или сформировать опись заявлений и документов для назначения и выплаты пособий
