Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет максимально автоматизировать процесс начисления больничного, что значительно упрощает работу бухгалтеров и кадровиков.
После закрытия больничного поликлиникой, работодатель обязан в течение трех суток предоставить в СФР информацию, которая у фонда отсутствует и которая ему нужна для расчета и начисления выплат по больничному листу. Запросы от СФР находятся в разделе «Кадры» - «Входящие запросы сведений для расчета пособия СФР». В них работодатель сможет увидеть, какие сведения уже есть у соцфонда, а какие нужно предоставить в ответе.
Чтобы корректно предоставить необходимые данные в СФР, работодатель прежде регистрирует «Больничный лист» в листе «Зарплата». Код указывается 030 –«Закрыт медицинской организацией». Сам документ заполнится в авторежиме, для этого потребуется нажать на «Получить из ФСС». При этом ПО самостоятельно проверить сходные обращения за предыдущий период.
Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности на бумаге, то вся информация по нему заполняются вручную через документ «Ввод данных листка нетрудоспособности».
Важно правильно занести все данные о больничном работника в программе, указав причину нетрудоспособности и ее сроки. Программа автоматически производит расчеты, учитывая все указанные данные.
- Страховой стаж. При наличии всех данных в программе, начисляется в авторежиме, учитывая информацию от прежних работодателей. Если таких данных нет, то стаж будет рассчитываться с момента трудоустройства на текущее место работы.
- В разделе «Главное» необходимо установить нужные флажки. Например, если больничный, который вводится в систему, является продолжением уже имеющегося ранее выданного листка нетрудоспособности. Также важно поставить отметку о заработках на прежних местах работы и «Доплачивать до» - если работодатель оплачивает больничный не ниже полной суммы среднего заработка. Здесь же необходимо указать основание для больничного, условия начисления и если были, то «нарушение режима». Подпункт «Средний заработок» рассчитывается самостоятельно, подтягивая данные, которые уже имеются в 1С. А в пункте «Выплата» выбирается период, с которого будут выплачиваться больничные. Дополнительно надо заполнить и другие поля: НДФЛ, дней приостановления ТД, корректировка выплат.
- В разделе «Оплата» период выставляется автоматически, но при необходимости работодатель может внести свои корректировки.
- В разделе «Процент оплаты» указывается доля от заработка сотрудника, в зависимости от его стажа и основания выхода на больничный.
- Важно проверить и другие поля, которые заполняются системой автоматически, опираясь на законодательство и имеющиеся в программе данные.
- В разделе «Начислено» можно посмотреть предварительные начисления по больничному.
При необходимости, можно распечатать бумажный вариант с начислениями для ознакомления и анализа. Готовый документ направляется в СФР через СЭДО. При этом будет создан документ «Исходящее сообщение о страховом случае СФР».
После завершения расчета работодатель может сгенерировать необходимые документы для отчетности перед налоговыми органами или для внутреннего учета. В случае ошибок или изменений в данных можно произвести корректировку начислений больничного и повторно выставить соответствующие расчетные листки.
