Для предприятий с численностью кадров менее 60 сотрудников начисления больничных листов производится в авторежиме, для предприятий с количеством работающих более 60 сотрудников – в ручном. В этой статье мы расскажем о начислении больничного по основному месту работы в программе «1С:Бухгалтерия».
Для автоматического начисления пособий по нетрудоспособности при вводе в систему электронного больничного нужно заполнить только наименование предприятия, персональные данные сотрудника и номер больничного. Далее необходимо нажать на «Получить из ФСС» и данные подтянуться из системы СФР.
Для ввода в систему бумажного больничного необходимо заполнить документ «Ввод данных листка нетрудоспособности», после чего нажать на «Заполнить больничный».
Поля заполняются следующим образом:
- Переключатель переводится в статус «Продолжение», если текущий больничный листок - есть продолжение предыдущего в ПО. Если этого не сделать, то вносится будут данные, как по первичному листу.
- Автоматически заполняются поля: период, основание для больничного, отметка о нарушении режима, подтягивая ранее загруженную информацию в 1С.
- Для определения среднедневного дохода, который применяется для расчета выплат по больничному, зарплата за определенный период делится на 730.
- При назначении выплат военнослужащим, которые случат по мобилизации или по контракту, из 730 дней вычитаются дни, в которые были приостановлен ТД в связи с военной службой.
- Больничный выплачивается в размере 100% от зарплаты, если стаж сотрудника составляет от 8 лет и более.
- При расчете больничного сотрудника, работающего сокращенный рабочий день и у которого заработок ниже официального минимума, закон требует учитывать долю отработанного времени. Если сотрудник работает полный день, то значение этой доли по умолчанию равна единице. Однако, если потребуется, это поле можно менять вручную.
- В пункте «Начислено автоматически» учитываются первые 3 дня, за которые оплату производит работодатель из своего бюджета. Сумма выплат, перечисляемая СФР с четвертого дня больничного в документе не отображается.
- Открыта возможность корректировки итоговых расчетов, например, внести величину зарплаты, полученной у другого работодателя. Удержание НДФЛ происходит в момент непосредственной выплаты пособия, при этом налог рассчитывается на дату перечисления пособия, которая указывается в пункте «Дата выплаты».
- В авторежиме заполняется раздел «Дата выплаты» ближайшей датой, которая указана в настройках предприятия в подпункте «Зарплата и кадры». Если планируется выплата дохода в любой другой день, то это поле можно видоизменить.
Для начисления больничного ручным методом для предприятий с численностью персонала более 60 человек прежде надо в 1С завести два варианта начислений «Больничный за счет работодателя» и «Больничный за счет СФР». Выплаты за первые три дня больничного, которые идут из бюджета работодателя, начисляются вручную через заполнение «Начисление зарплаты» в пункте «Зарплата и кадры». А для формирования информации по выплате больничных за счет соцфонда, надо ответить СФР на запрос – «Ответ на запрос СФР для расчета пособия».