Вопрос:
Наша компания пока еще не перешла на электронный документооборот, и часто бывает, что время отчеты сдавать, а некоторые акты заказчиком не подписаны. Можно ли как-то в «1С:Бухгалтерии» выводить не подписанные акты и накладные отдельным списком?
Ответ:
В программе «1С:Бухгалтерия 8.3», начиная с версии 3.0.39 есть возможность проверить подписан ли документ. Для этого в актах и накладных надо установить флажок «Документ подписан» в признаках документов на реализацию. Надо помнить, что флажок должен быть включен всякий раз, когда в программу вносится первичный документ, не подписанный заказчиком. И только если в системе проходит регистрацию документ, оформленный с обеих сторон, флажок должен быть включен.
По документам с выставленным признаком Подписан/Не подписан можно произвести быстрый отбор с помощью кнопки Найти. В список отдельно будут выведены все неподписанные документы, которые можно будет разыскать и подписать у заказчика заблаговременно.