Вопросы, связанные с увольнением работников и возможными финансовыми обязательствами, являются крайне актуальными для бухгалтерии любых предприятий. Одним из таких вопросов является оформление удержаний за неотработанные дни отпуска уволенного работника в программе «1С:Бухгалтерия 8». Данная тема требует особого внимания, поскольку правильное оформление данных операций имеет прямое влияние на финансовое состояние организации и соответствие ее действий законодательству.
Рассмотрим два варианта: удержание, уменьшающее НДФЛ и взносы и не уменьшающее.
Удержание за неотработанный отпуск уменьшает налоги и взносы
Прежде чем производить начисление, важно создать новый типа начисления – «Удержание за неотработанный отпуск (сторно)» в «Настройках зарплаты». При заполнении полей, важно учесть, что в НДФЛ надо выбрать код дохода 2012, в подразделе «Категория дохода» - «Прочие доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база)», а «Налог на прибыль» надо переключатель перевести на «учитывается в расходах на оплату труда по статье».
Также надо выбрать подходящий «Способ учета зарплаты», а при его отсутствии, создать значение вручную. А в «Исполнительном производстве» в ячейке «Вид дохода» указать «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания». После внесения данных в остальные поля, документ сохраняется и закрывается.
Теперь переходим к расчету удержаний, которые необходимо сделать в ручном режиме с использованием «Начисление зарплаты». Для подтягивания данных в пустые ячейки, нажмите на «Заполнить». Тогда расчет произведется по всем работникам. Если же необходимо произвести начисление отдельным работникам, тогда выбирайте «Подбор» или «Добавить», выделив нужных работников.
Удержание за неотработанный отпуск не уменьшает налоги и взносы
Здесь требуется создать новый тип удержания в подразделе «Расчет зарплаты» - «Удержание за неотработанный отпуск при увольнении». Расчеты, как и в первом примере осуществляются посредством «Начисление зарплаты». В этом случае, сумма удержания не будет учитываться при исчислении НДФЛ и других взносов.