Письмо Гострудинспекции по г. Москве от 04.03.2021 № 77/10-6600-ОБ/18-1299 посвящено вопросу соблюдения трудового законодательства при выездном характере работы в дистанционном режиме.
Мир вошел в цифровую эпоху, а законодательство за этим процессом просто не успевает. В период разработки ТК РФ за образец брался идеальный работник, который по месту прописки приходит каждое утро на завод и трудится за закрепленным за ним станком. Увы, сейчас этот принцип не работает.
В письме № 77/10-6600-ОБ/18-1299 рассмотрена довольно типичная для нашего времени ситуация. Сотрудник компании работает удаленно. Его явка в офис каждый день не предусмотрена. Трудовыми обязанностями этого работника предусмотрено обслуживание нескольких организаций-клиентов на их территории. При этом подразумевается, что сегодня это будут одни компании, а завтра – другие.
В такой ситуации у кадровиков возникает вопрос: как в трудовом договоре указать рабочее место такого сотрудника?
Нормы ТК РФ о дистанционной (удаленной) работе
В соответствии со статьей 312.1 ТК РФ дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором функции при условии использования для ее выполнения и для взаимодействия между работодателем и работником Интернета и телефона:
-
вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства;
-
иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
-
вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
Удаленка может быть постоянной, временной или периодической. Особенности такого рода работы прописаны в главе 49.1 ТК РФ.
Дистанционная работа, как правило, предполагает возможность работника самостоятельно определять свое местонахождение, место выполнения работы, его независимость в этой части от воли работодателя. При этом трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения работы, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях (ст. 312.8 ТК РФ).
Трудовым договором дистанционному работнику может быть определено конкретное место выполнения должностных обязанностей (рабочее место) вне места нахождения компании-работодателя.
Что касается особенностей, то исключений в отношении представления документов при заключении трудового договора о дистанционной работе нет. Дистанционному работнику необходимо представить документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ.
Договор о дистанционной работе должен включать в себя обязательные условия в соответствии со статьей 57 ТК РФ, а также условия, устанавливаемые в соответствии с главой 49.1 ТК РФ, в том числе место работы (письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1)
Следует отметить, что ТК РФ не раскрывает содержание понятия «место работы». Под таковым понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная компания, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях (ч. 2 ст. 57 ТК РФ) место работы сотрудника уточняется применительно к этому структурному подразделению (Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Разъяснения, советы и пожелания
Трудовая инспекция решила, что в трудовом договоре нужно перечислить компании-клиентов и указать их места нахождения. При необходимости можно указать место выполнения работы или адрес места жительства. Совет, прямо скажем, так себе: поменяются компании-клиенты – и придется трудовой договор переделывать.
Встречаются другие разъяснения экспертов. В качестве места работы достаточно указать название населенного пункта, в котором дистанционный работник будет работать. Но как быть, если это будут разные города?
По нашему мнению, самый простой вариант – это указать домашний адрес сотрудника. А афишировать, где работник реально будет выполнять свои обязанности, вовсе не обязательно. На практике многие компании так и делают.
Напоследок в список пожеланий добавим: хорошо было бы законодателю внести в ТК РФ поправку, устанавливающую, что для удаленки место работы в трудовом договоре указывать не надо. Ведь чиновники сами согласились, что в этом случае важен только один принцип: место нахождения работника не должно мешать ему выполнять трудовые обязанности.
