В программе "1С:ЗУП 8" реализовано три способа расчета аванса – "Фиксированной суммой", "Процентом от тарифа", "Расчетом за первую половину месяца". По умолчание установлен способ "Расчетом за первую половину месяца".
Если необходимо изменить способ расчета аванса всем сотрудникам организации, подразделения или произвольному списку сотрудников, для этого предназначен документ "Изменение аванса". Откройте раздел Зарплата – Изменение аванса.
Табличная часть документа по кнопке Заполнить заполняется работающими сотрудниками выбранной организации и подразделения. Состав сотрудников может быть изменен вручную непосредственно в табличной части. В документе укажите новый способ расчета аванса, который будет установлен для всех выбранных сотрудников в одноименном поле, и месяц, с которого действует новый способ в поле "Изменить аванс с:".
С 2023 года с суммы аванса необходимо удерживать НДФЛ. В программе только способ "Расчетом за первую половину месяца" позволяет регистрировать в учете исчисленный налог.
Способ расчета можно также изменить каждому сотруднику индивидуально с помощью документов Изменение оплаты труда, установив флажок Изменить аванс и Кадровый перевод на закладке Оплата труда, установив флажок Аванс.
Расчет и выплата аванса по заработной плате
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. О том, как в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и "1С:Бухгалтерия 8" рассчитать и выплатить аванс сотруднику, какие сделать настройки, чтобы можно было выбирать, исчислять ли НДФЛ при расчете зарплаты за первую половину месяца и удерживать ли его при выплате аванса, читайте в наших следующих статьях.