Программное обеспечение 1С является объектом авторского права, поэтому в соответствии со статьей №1225 гражданского кодекса РФ, на все продукты 1С действует защита прав. Использование данных программ, а также их сопровождение, должно осуществляться в соответствии с правилами, установленными компанией 1С – правообладателем.
Именно поэтому во время приобретения программного обеспечения 1С важно обратить внимание на подлинность программы. Легальное приобретение данных программ возможно только в трех случаях: купить программу непосредственно в компании 1С, приобрести её у официального партнера или в специализированном магазине.
Последний способ распространяется только на базовые версии продуктов 1С, которые имеют достаточно скромный функционал в сравнении с профессиональными программами и имеют различные дополнительные ограничения. Во время приобретения программ необходимо проверить бухгалтерские документы – договоры, акт передачи прав, а также кассовые чеки в случае оплаты наличными. Поскольку программы не облагаются НДС, счет-фактура исключается из списка документов.
Основной документ, с помощью которого подтверждается легальность приобретения – это регистрационная анкета, которая обязательно включается в комплект поставки. Анкета разделена на две части: после заполнения одна из них отправляется в компанию 1С, а вторая остается у пользователя. Поскольку данные из анкеты впоследствии будут учитываться во время обращения на линию консультации, необходимо указывать точные данные, а в случае изменения адреса или других параметров, уведомить партнера или компанию 1С. Если анкета утеряна, можно сделать запрос в компанию, и пользователю выдается дубликат. Если программа не была зарегистрирована, пользователь должен будет предоставить копию бухгалтерских документов, подтверждающих легальную покупку, в таком случае он тоже получает дубликат. Однако если анкета теряется повторно, придется покупать новую программу 1С, поскольку дубликат дубликата не выдается.
Что входит в комплект с программой 1С.При покупке программы 1С, пользователь имеет права на работу с данным продуктом в соответствии с лицензионным соглашением, которое обязательно включается в комплект поставки продуктов 1С.
В комплект поставки включается документация по программному продукту. Это могут быть книги, обучающие работе с данной программой, а также установочные диски и т.д. На каждом предмете имеется наклейка с регистрационным номером. Также во все версии продуктов 1С, за исключением базовых, включен ключ защиты. Для устаревших программ на платформе Предприятие 7.7 – это ключ, предназначенный для LTP-порта, для новых версий – USB-ключ. Наличие данного ключа обязательно, поскольку легальное использование программы 1С возможно только с ним. Если ключ сломан, пользователь платит штраф и восстанавливает ключ. В случае утери ключа, восстанавливается он только при наличии справки о краже или о стихийном бедствии. Если такой справки нет, придется покупать новую программу 1С.
Локальные и сетевые программы.
Программные продукты 1С могут быть локальные или сетевые. Локальные программы, как правило, используются на одном компьютере, а сетевые – на нескольких в рамках одной сети.
Локальные программы 1С 8-ой версии должны обязательно иметь защитные ключи для каждого рабочего места, либо сетевые ключи на определенное количество рабочих мест. Ключи для 8 версии можно купить отдельно от поставки. Можно приобрести ключи на разное количество мест – 1, 5, 10, 20, 50 и т.д. до 500. На один рабочий компьютер можно установить только один ключ, поэтому если необходимо подключить 15 мест, не получится приобрести ключи на 5 и 10 мест и одновременно работать в рамках одного сервера – придется покупать ключ на 20 мест.
Ключи можно применять в работе с любыми продуктами 1С, главное приобрести основную поставку. Например, в случае приобретения 10-ти ключей, программы Бухгалтерия 8 и Зарплата и Управление Персоналом 8 могут работать одновременно на 10-ти рабочих местах. Однако это правило справедливо лишь для типовых программ. В договоре на отраслевые программы прописано, что для них необходимо приобрести отдельные ключи.
Что касается сетевых ключей к продуктам 1С, они рассчитаны на работу в одной локальной сети, т.е. если все компьютеры подключены к сети, через любой из них можно запустить установленную программу 1С. Сеть обязательно должна находиться в пределах одного здания. Использование программ через Интернет возможно только в том случае, если удаленный компьютер оснащен своим ключом защиты.
Сетевые ключи можно использовать только в случае приобретения основной поставки программы 1С. В соответствии с правилами компании 1С, при приобретении продукта и дополнительных лицензий, лицензируется непосредственно ПК, на котором устанавливается продукт, а не компания, использующая программу.
Обязательный договор на ИТС.В соответствии с требованиями компании 1С, с 1 июля 2012 года заключение договора на персональный или стандартный тариф является обязательным требованием для обслуживания пользователей программ 1С. В соответствии с договором на обслуживание, пользователям предоставляется ИТС в Интернете и на DVD-дисках, а также различные услуги – сервисные и консультационные.
Базовые продукты 1С на платформе Предприятие 8, не требуют договора на информационно-техническое сопровождение. Для остальных программ такой договор необходим.
Стоит отметить, что вне зависимости от количества используемых программ 1С в рамках одной организации, договор на ИТС необходимо заключить только один раз, разумеется, при условии, что все установленные программные продукты зарегистрированы на эту организацию.
Договор на информационно-техническое сопровождение позволяет пользователям своевременно получать обновления, поддерживать актуальность программы и обеспечивать клиентов новой информацией по работе с данной программой. ИТС – это легальный способ иметь доступ к обновлениям программы через интернет, а также к обширной базе знаний 1С.
