Результаты специальной оценки условий труда вносятся в расчет по форме 4-ФСС вручную в таблицу 5. В таблице 5 расчета приводятся сведения о результатах проведенной спецоценки и проведенным обязательным предварительным и периодическим осмотрам сотрудников на начало года.
По строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"), причем вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда. По строке 1 в графах 4-6 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда (в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда), из отчета о проведении специальной оценки условий труда. Если спецоценку работодатель не проводил, то в графах 4-6 проставляется "0".
Если работодатель провел спецоценку, то в зависимости от класса (подкласса) условий труда на рабочем месте сотрудника взносы с начисленных ему сумм необходимо исчислять по дополнительным тарифам. Дополнительные тарифы взносов предусмотрены п. 1 – 3 ст. 428 НК РФ. Они зависят от вида работ, на которых занят сотрудник, а также от результатов спецоценки условий труда. Конкретный перечень таких работ, производств, профессий и должностей содержится в Списках, приведенных в постановлении Правительства РФ от 16.07.2014 № 665. Для правильно расчета взносов по дополнительным тарифам в программе необходимо произвести некоторые настройки.
Настройки для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудникам, имеющим право на досрочное назначение трудовой пенсии, в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
Если проведена специальная оценка условий труда, то в настройках учетной политики на закладке Страховые взносы установите флажок Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию и флажок Применять результаты специальной оценки условий труда.
В справочнике Должности для соответствующих должностей, на которых заняты сотрудники, за которых следует уплачивать дополнительные взносы, установите флажок Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией и укажите вид выполняемых работ: Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях" или Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 - 18 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях". Установить флажок и выбрать вид работ с досрочной пенсией можно и для позиции штатного расписания, если оно ведется. При этом если такие данные в позиции штатного расписания не указаны, но указаны для должности, то они будут автоматически заполнены для позиции штатного расписания согласно должности.
В разделе Спецоценка условий труда в поле Класс условий (спецоценка) укажите класс (подкласс) условий труда по этой должности по результатам специальной оценки условий труда.
В поле Класс условий установлен с укажите дату, начиная с которой при расчете страховых взносов будет учитываться указанный класс (результаты спецоценки применяются с даты утверждения отчета и, соответственно, с этой даты применяются соответствующие дополнительные тарифы страховых взносов. Класс (подкласс) условий труда можно также указать и для позиции штатного расписания, если оно ведется. При этом если класс (подкласс) условий в позиции штатного расписания не указан, он будет определен согласно должности.
В поле Месяц регистрации изменений (заполняется автоматически и соответствует месяцу, указанному в поле Класс условий установлен с) при необходимости выберите месяц, с которого организация зарегистрировала указанный класс и с которого при расчете страховых взносов он будет учитываться, т.к. при регистрации изменений задним числом может потребоваться перерасчет страховых взносов. С указанного месяца (в поле Месяц регистрации изменений) дополнительные страховые взносы будут рассчитываться по тарифам согласно классу условий труда, установленным п. 3 ст. 428 НК РФ. Просмотреть историю изменений класса условий труда можно по одноименной ссылке. Также учет различных условий труда можно вести в справочнике Условия труда. В карточке указываются особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих в этих условиях. Однако работу в тех или иных условиях предполагается регистрировать только табелем учета рабочего времени.
2. Если специальная оценка условий труда проведена не была, то дополнительные страховые взносы должны быть рассчитаны по тарифам, указанным в п. 1 и п. 2 ст. 428 НК РФ.
В настройках учетной политики установите только флажок Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию. Флажок Применять результаты специальной оценки условий труда устанавливать не надо. В справочнике Должности для соответствующих должностей установите только флажок Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией и укажите вид выполняемых работ: Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях" или Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 - 18 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях".
Для корректного заполнения отчетности необходимо также заполнить данные:
1. В разделе Досрочная пенсия в справочнике Должности (или Штатное расписание, если оно ведется в программе) заполните поля Характ. выполняемых работ и Первичные документы, для автоматического заполнения раздела 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" формы ОДВ-1.
2. Кроме того, для рабочих мест, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, необходимо заполнить код особых условий труда. Это необходимо для автоматического заполнения кода особых условий труда в сведениях о стаже соответствующих сотрудников. В справочнике Должности (или Штатное расписание, если оно ведется в программе) заполните поле Особые условия труда для должностей сотрудников (или позиций штатного расписания) в соответствии с Классификатором параметров ПФР.
3. Если должность (или позиция штатного расписания) находится в списках профессий и должностей, занятость на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, то для нее должен быть указан соответствующий Код позиции списка.
4. Если в организации есть должности (или позиции штатного расписания), работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, то для них должно быть заполнено также поле Основание досрочн. пенсии – указана позиция из соответствующего Классификатора параметров ПФР.
Код особых условий труда, код позиции списка и основание для досрочного назначения пенсии в дальнейшем отражаются в форме СЗВ-СТАЖ. Эти данные также можно указать в справочнике Условия труда, если в программе использована возможность ведения учета различных условий труда.
5. Если сотрудник, имеющий основания для льготного пенсионного обеспечения, направляется в командировку, период которой не должен включаться в льготный стаж, то в документе Командировка установите флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии на закладке Стаж ПФР.
6. При переводе сотрудника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года (код в стаже ПФР "МЕСЯЦ") в документе Кадровый перевод на закладке Главное для этого случая установите флажок На период перевода сохранять льготный стаж ПФР и в поле Вид стажа ПФР укажите вид стажа Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право.
Размеры дополнительных тарифов страховых взносов в пользу сотрудников, работы которых предполагают досрочный выход на пенсию, хранятся в регистре сведений Тарифы взносов за занятых на работах с досрочной пенсией и в регистре сведений Тарифы взносов по результатам специальной оценки условий труда. Информация в этих регистрах при изменениях законодательства обновляется автоматически.
Расчет страховых взносов по дополнительным тарифам производится одновременно с начислением "обычных" страховых взносов с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. Результаты расчета отражаются на закладке Взносы в отдельных колонках таблицы с подразделением по видам работ и классам условий труда. Начисление страховых взносов производится в программе также при расчете увольняемого сотрудника в документе Увольнение или в документе Отпуск по уходу за ребенком.
Сводные данные о базе для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам и суммах начисленных взносов можно получить с помощью отчета Анализ взносов в фонды вариант отчета ПФР.
