Что делать в случае, когда необходимо исправить ранее переданные сведения о трудовой деятельности? В нашей новой статье мы расскажем, как скорректировать и отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности в СФР в программе "1С:Бухгалтерия".
Корректировка переданных ранее сведений о трудовой деятельности
Внести корректировку в принятые фондом сведения можно непосредственно в кадровый документ, с помощью которого было зарегистрировано кадровое мероприятие, или с помощью документа Регистрация трудовой деятельности. В зависимости от того, какие данные надо корректировать, и принимается решение, как их корректировать – вносить изменения непосредственно в исходный кадровый документ или воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности. После корректировки сведений необходимо создать новый документ ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД и отправить его в СФР.
1. Ошибка в дате принятия в организацию. Необходимо сформировать корректировку по подразделу 1.1 подраздела 1 формы ЕСФ-1.
Для корректировки данных организация решила отредактировать их в первичном документе Прием на работу, с помощью которого это мероприятие было зарегистрировано. Так как по мероприятию был зарегистрирован документ ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД, вверху кадрового документа выводится предупреждение о том, что данные по этому мероприятию редактировать нежелательно. Для изменения данных документа нажмите на кнопку Еще и выберите команду Разблокировать форму. Измените некорректные данные.
Если что-нибудь изменить в кадровом документе, прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения сформируется новое мероприятие. При изменении сведений в подразделе 1.1 подраздела 1 будет сформировано - первая строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены, вторая строка - с новыми измененными данными о мероприятии. При снятии документа с проведения формируется строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены.
Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд, то при проведении документа новое мероприятие для заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 в последующем формироваться не будет. При формировании ЕФС-1 по сотруднику будут сформированы две строки. Строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями. Дата отмены - дата компьютера, когда корректировались сведения кадрового документа.
2. В СФР были переданы сведения с неверным номером приказа. Чтобы сведения в электронном и бумажном виде были одинаковы, принято решение подать корректировку подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1.
Для корректировки номера приказа кадрового мероприятия можно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности. Для изменения ранее зарегистрированных мероприятий нажмите на кнопку Изменить.
В документе Мероприятия трудовой деятельности слева выводится список сотрудников, по которым были зарегистрированы кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику. При выборе мероприятия, которое необходимо изменить, в документе заполняются две строки – одна с отменой ранее зарегистрированного мероприятия, и вторая с такими же данными, но в которую можно внести требуемые изменения. Кнопка Провести и закрыть.
Сведения, которые были изменены, будут отражены в ЕСФ-1 автоматически при последующем их формировании. В форме появляется строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями.
Если в программе используются номера приказов с префиксом, и они вносятся в бумажную трудовую книжку, и при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно снять флажок Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов. Если кадровое мероприятие было зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности, то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности.
Отмена переданных ранее сведений о трудовой деятельности
Для того чтобы отменить ранее переданные сведения по мероприятию, можно снять с проведения кадровый документ, с помощью которого кадровое мероприятие было зарегистрировано, или ввести документ Регистрация трудовой деятельности. Далее необходимо создать новый документ ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД и отправить его в СФР.
1. По сотруднику были переданы ошибочные сведения в СФР, так как он был переведен на другую должность. Необходимо сформировать отмену кадрового мероприятия.
При следующем формировании ЕСФ-1 автоматически появится строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены. Дата отмены - дата компьютера, когда кадровый документ был снят с проведения.
2. По сотруднику были ошибочно переданы сведения в СФР, так как он был лишен права заниматься деятельностью. Необходимо сформировать отмену кадрового мероприятия.
Кадровое мероприятие о лишении права заниматься определенной деятельностью регистрируется документом Регистрация трудовой деятельности. Далее на основании этого документа заполняется документ ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.
Для отмены ошибочно зарегистрированного кадрового мероприятия можно снять с проведения ранее зарегистрированный документ Регистрация трудовой деятельности или воспользоваться кнопкой Отмена документа. Создайте новый документ Регистрация трудовой деятельности и нажмите на кнопку Отмена. При выборе мероприятия, которое необходимо отменить, в документе заполняется одна строка с отменой ранее переданного в фонд мероприятия. Кнопка Провести и закрыть. Сведения, которые были отменены, будут отражены в ЕФС-1 автоматически при последующем их формировании.
