Переход на «1С:ERP» – непростое мероприятие. Чтобы программа работала эффективно, нужно грамотно перенести учетные данные, настроить права доступа и интерфейс, адаптировать софт под бизнес-процессы фирмы. И все это – под сопровождением руководства компании. Рассмотрим специфику внедрения «1С:ERP», ее влияние на рабочие процессы, и каким предприятиям оно может потребоваться.
Всем ли компаниям подойдет «1С:ERP»?
«1С:ERP» – система, пришедшая на смену «1С:УПП», которая в полной мере автоматизирует только процессы учета. Новая программа расширила возможности работы с бизнес-процессами. Она не только грамотно отражает данные в базе, но и анализирует их, сравнивает с прошлыми отчетными периодами, строит прогнозы и показывает риски.
«1С:ERP» – масштабный, но простой в использовании софт, который позволяет эффективно управлять ресурсами, а значит, выводит компанию на качественно иной уровень.
Трудно найти производственные предприятия, которые бы не хотели перейти на «1С:ERP». Но есть представители бизнеса, которые могут без особых потерь отказаться от внедрения.
Как правило, к ним относятся:
- Небольшие производственные фирмы, которые только начали деятельность. На этом этапе им будет достаточно конфигурации «1С:Управление нашей фирмой», которая функционирует совместно с «1С:Бухгалтерия 8».
- Компании, которые выполняют несложные производственные процессы и не пользуются складами. Полностью охватить задачи такого бизнеса вполне способна «1С:Комплексная автоматизация».
- Оптовые торговые фирмы, которые собираются открыть производственную линию. Они смогут успешно управлять бизнес- процессами с помощью «1С:Управление торговлей» совместно с «1С:Бухгалтерия 8».
Случается, что компании по характеристикам ее деятельности требуется именно «1С:ERP». Но внедрение программы – это непростой процесс, и бизнес должен быть готов к этому мероприятию: иметь отлаженные процессы, сотрудников, готовых к переобучению и осознанное руководство.
Кому стоит внедрить «1С:ERP»?
В первую очередь, конфигурация создана для средних и крупных производственных предприятий, которые имеют многоступенчатые, многопередельные процессы. Программа обеспечивает автоматизацию каждого этапа производства, их планирование, расчет себестоимости, бюджетирование, анализ. Для организаций со сложным характером производства внедрение «1С:ERP» – обязательное условие нормальной деятельности.
Переход на «1С:ERP» с «1С:УПП»
До разработки «1С:ERP» именно «1С:УПП» была первой российской ERP-системой. Но сегодня функционал конфигурации устарел и не всегда соответствует требованиям бизнеса. «1С:УПП» плохо справляется с большими объемами данных, не поддерживает возможности управления с мобильных устройств. С 2026 года «1С:Управление производственным предприятием» планируют снять с технической поддержки.
Рассмотрим основные отличия «1С:ERP» с «1С:УПП» в таблице:
| Функция | 1С:УПП | 1С:ERP |
| Оперативный учет | Ведется по правилам ПБУ | Настраивается в соответствии с бизнес-процессами |
| Производственный учет | Начальный функционал | Планирование, бюджетирование, учет, спецификации |
| Управленческий учет | Представлен в виде оборотов по статьям бюджетов | Выполняется по правилам соответствия видам операций |
| МСФО | Ведется по нормам бухгалтерского учета | Настраивается по правилам соответствия видам операций |
| Бюджетирование | Начальный функционал | Формирование моделей, регламентов, широкие возможности анализа |
| Управление ремонтами | Нет | Полный функционал |
| Маркетинг и продажи | Начальный функционал | Полный функционал |
| Возможность настройки модулей под потребности компании | Нет | Да |
| Интеграция с внешними системами | Трудоемкая | Бесшовная интеграция с 1С: Документооборот |
| Работа с «патчами» | Нет | Да. Это дает возможность исправить ошибки программы до ее обновления |
| Облачная версия | Нет | Да |
Переход на «1С:ERP» с SAP
В связи с отказом от технической поддержки клиентов SAP, во многих компаниях остро стал вопрос замены иностранной программы на отечественные аналоги. «1С:ERP» – оптимальное решение, которое обладает схожим функционалом и конкурентоспособными преимуществами, которые выгодно выделяют конфигурацию по сравнению с SAP.
К ним относятся:
- Соответствие российскому законодательству, адаптация к особенностям отечественного рынка.
- Замена нескольких модулей SAP одним решением «1С:ERP».
- Более дешевое сопровождение системы, большое количество компетентных специалистов, готовых работать с программой.
- Срок перехода на «1С:ERP» – до 2 месяцев.
Переход на «1С:ERP» с «1С:Комплексная автоматизация»
Между продуктами имеется сходство: обе конфигурации предназначены для автоматизации производственного учета и менеджмента ресурсов. Но в каждом решении задачи оперативного, управленческого учета и планирования реализованы по-разному.
Перед выбором учетной программы руководство должно оценить:
- сложность и специфику процессов производства на предприятии;
- нюансы управленческого учета и планирования;
- особенности учета затрат;
- объем обрабатываемых данных.
Решение «1С:ERP» целесообразно для крупного производства со сложной организационной структурой и большими объемами информации, которые нуждаются в оперативном управлении и подробном анализе.
Переход на «1С:ERP» с «1С:Комплексная автоматизация» несложен: так как программы похожи, пользователям легче переучиваться и адаптироваться к изменениям. Как правило, такое внедрение выполняется в короткие сроки с наименьшими расходами.
Установка «1С:ERP» с нуля
Практикуется при создании крупных производственных компаний, которые прежде не имели учетных систем. Внедрение в этом случае происходит одновременно с первичной отладкой бизнес-процессов, не требует оптимизации софта под уже сформированные этапы производства и переноса информации из старых программ.
Любой вариант установки «1С:ERP» нуждается в квалифицированных специалистах и тесном взаимодействии программистов с аналитиками, консультантами и руководством компании. В этом случае можно гарантировать, что внедрение конфигурации завершится успешно и принесет пользу бизнесу.
