В современных условиях управления персоналом автоматизация процесса компенсации питания работников играет важную роль. Она позволяет эффективно организовать расчет и выплату денежных средств, связанных с предоставлением бесплатного или льготного питания сотрудникам, которое предоставляют своим работникам многие компании в рамках соцпакета, наряду с прочими бонусами. Данная статья поможет шаг за шагом произвести необходимые настройки и операции в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».
Настройка основных параметров в «1С:ЗУП»
Прежде всего, необходимо указать тип компенсируемого питания (например, завтрак, обед, ужин), стоимость каждого типа питания, метод и регулярность его оплаты (например, наличными или безналичным расчетом). Делается это в разделе «Настройки» - «Начисления». Для этого настраиваем следующие вкладки: «Учёт времени», «Зависимости», «Приоритет», «Налоги, взносы, бухучет». Также можно добавить информацию и в «Описание»
На следующем этапе в «Настройках» необходимо нажать на «Шаблоны ввода исходных данных» и произвести в открывшейся форме необходимые настройки. А в подразделе «Зарплата» заполнить «Данные для расчета зарплаты», введя стоимость одного обеда или завтрака, а также проставив дату, с которой будет эта стоимость действовать.
Назначение работнику компенсации питания в «1С:ЗУП»
Сделать это можно в подразделах «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения», разделе «Кадры» - «Изменение оплаты сотрудникам» и разделе «Зарплата» - «Изменение оплаты сотрудникам».
Для расчета и начисления компенсации питания формируем новый документ «Начисление зарплаты и взносов». При создании табличная часть документа сформируется автоматически. Остается его только «Провести и закрыть».
Следуя данному алгоритму, вы сможете автоматизировать процесс расчета и выплаты денежных средств работникам за предоставленное им бесплатное или льготное питание. Это значительно упростит работу отдела персонала и повысит эффективность управления данными выплатами.
