Роструд отметил, что трудовым законодательством не установлен срок подачи заявления на ежегодный отпуск, который предоставляется работнику не по графику отпусков. Для того чтобы работодатель не нарушил срок выплаты отпускных, работнику следует заранее подать заявление на отпуск вне графика.
Работодатель обязан выплатить работнику отпускные за три дня до начала отпуска. Срок выплаты отпускных исчисляется в календарных днях. В него включаются в том числе нерабочие дни. Отсчет срока начинается в день подачи заявления о предоставлении отпуска. В связи с этим специалисты Роструда рекомендуют работнику подать заявление на отпуск заблаговременно, например, за три дня до начала отпуска. Это необходимо, чтобы работодатель своевременно рассчитал и выплатил работнику отпускные.
При несвоевременной выплате отпускных работодателю грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому срок подачи заявления на ежегодный отпуск рекомендуется установить в локальном нормативном акте работодателя. Этот срок может составлять 5 дней с учетом времени, которое нужно для рассмотрения заявления работника, а также расчета и выплаты отпускных.
Если работник подает заявление на ежегодный отпуск позже, чем за 3 дня, работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска вне графика на основе правила, закрепленного в ЛНА. Чтобы избежать нарушения срока выплаты отпускных, можно перед ежегодным отпуском предоставить работнику по его заявлению отпуск без сохранения зарплаты. Например, работник в заявлении от 8 сентября просит предоставить ему отпуск с 9 сентября 2022 г. В этом случае можно предоставить работнику отпуск за свой счет с 9 по 11 сентября 2022 г., а с 12 сентября – ежегодный отпуск.
