Иногда нелегко решить, достаточно купить 1С Бухгалтерию, или вместе с ней нужен будет отдельный программный продукт 1С Зарплата и Управления Персоналом? Всё зависит даже не от количества сотрудников, а от особенностей предприятия.
Если сравнить только учет кадров этих двух программах, то мы увидим массу вариантов.
С помощью 1С Бухгалтерия сможете принять сотрудника, перевести, уволить и распечатать все соответствующие документы. Функционал 1С Зарплата позволяет вести учёт командировок, болезней, прогулов, отпусков. Причем, остаток отпусков будет считаться автоматически. Кроме того, есть штатное расписание, несколько вариантов списков сотрудников и многое другое. Что важно, в 1С Зарплата регламентированные формы и все основные документы воинского учета тоже реализованы. В 1С Зарплата вы сможете распечатать личные и учетные карточки, унифицированную форму Т3.
Есть отличия и в наполнении справочников «Сотрудники» и «Физические лица».
В обе программы вы сможете внести обязательные данные: имя и паспортные данные сотрудника, ИНН и СНИЛС и даже номера телефонов.
И в 1С Зарплата и в 1С Бухгалтерия вносятся сведения об инвалидности и о гражданстве, а это важная информация, так как она повлияет потом на расчет страховых взносов.
Это необходимый минимум и он есть в 1С Бухгалтерия, но программа 1С Зарплата и Управление Персоналом может гораздо больше. Так, например, в справочник «Сотрудники» можно внести данные трудового договора, задать бухгалтерский учет зарплаты, а в справочник «Физические лица» можно загрузить фото сотрудника, внести сведения о ближайших родственниках, дипломах, сертификатах и научных степенях. В закладке «Прочее» можно хранить любую информацию о сотруднике, вплоть до дня рождения любимой собачки.
Есть ещё две полезные кнопки, которых в 1С Бухгалтерия нет. Всё в том же справочнике «Физические лица» есть кнопки «НДФЛ» и «Трудовая деятельность».
Кнопка «НДФЛ» позволяет вносить статус налогоплательщика (резидент, нерезидент и пр.), стандартные вычеты, например, вычеты на детей и доходы на предыдущих местах работы. В форме по учёту трудовой деятельности можно держать всю информацию из трудовой книжки сотрудника, в том числе Северный стаж и много иной информации. Всё это может влиять на расчет больничных и ряда пособий.
Проще говоря, если среди ваших сотрудников много военнообязанных или чернобыльцев, они часто бывают в командировках, имеют детей, предпочитают отпуск брать частями, или на вашем предприятии строгий учет рабочего времени, то вам лучше купить 1С Зарплата и Управления Персоналом. Если же сотрудников немного, то можно установить только 1С Бухгалтерия, потому что все основные документы и все соответствующие печатные формы есть. Остальное можно будет сделать вручную.