Начальные остатки по счетам учёта обычно требуется ввести перед началом работы в программе, если ранее учёт велся в другой программе.
Для ввода начальных остатков в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) предназначена специальная обработка «Помощник ввода начальных остатков» (раздел «Главное» — «Начало работы» — «Помощник ввода остатков»).
Вводить остатки рекомендуется на начало отчетного периода – года, квартала или месяца. Поэтому выбираем организацию, по которой будем вводить остатки, далее указываем дату. Предположим, что учет в программе будет вестись с 01.01.2020 г. Значит, дата ввода начальных остатков будет 31.12.2019 г.
Далее двойным кликом мыши или с помощью кнопки «Ввести остатки по счету» открыть окно для ввода информации по выбранному счету.
(Обратите внимание! По взносам на обязательное страхование остатки вводятся по субсчетам).
Аналогичным образом по кнопке «Добавить» заполняются остатки по другим субсчетам к счету 69:
- 69.01 «Расчеты по социальному страхованию»;
- 69.02.7 «Обязательное пенсионное страхование»;
- 69.03.1 «Федеральный фонд ОМС»;
- 69.11 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- 69.02.5 «Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с вредными условиями труда»;
- 69.02.6 «Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда».
После внесения всех сведений документ проводится стандартным образом. В результате все данные сохраняются и отражаются в «1С Бухгалтерии». В последующем, при возникновении необходимости, документ можно отредактировать.