ГСМ входят в состав материально-производственных запасов и учитываются в соответствии с ПБУ 5/01. Аналитический учет МПЗ ведется по фактической себестоимости на субсчете 10.03 Топливо счета 10 Материалы.
Для списания израсходованных ГСМ в Бухгалтерии 8 выполните следующие действия:
Меню: Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные.
Кнопка Создать.
В поле Склад выберите склад, с которого будут списываться материалы.
На закладке Материалы введите данные по списываемым материалам (наименование, количество, счет учета, на котором учитываются эти материалы).
На закладке Счет затрат укажите счет, в дебет которого списываются материалы. Закладка появляется, когда в шапке документа отключен флажок Счета затрат на закладке Материалы.
Если списание материалов по документу производится на разные счета затрат или по разной аналитике, то можно установить флажок Счета затрат на закладке Материалы. В этом случае на закладке Материалы появляются дополнительные поля для заполнения счетов затрат. Если флажок не установлен, то все материалы списываются на счет затрат, указанный на закладке Счет затрат.
Кнопка Провести. Для вызова печатного бланка Требование-накладная по форме М-11 используйте кнопку Печать.
Списание ГСМ производится по каждому автомобилю отдельно. Документом, подтверждающим расход топлива, данные о фактическом пробеге и производственный характер маршрута движения автомобиля, служит путевой лист.