Внедрение программного обеспечения для бухгалтерского учета определяет конкурентоспособность компании, степень контроля над деятельностью и скорость осуществления всех операций.
Однако до того, как осуществить внедрение программы, необходимо определить оптимальный программный комплекс, который будет соответствовать всем требованиям предприятия, обеспечивать корректный и достоверный финансовый учет.
Кроме того, требования многих современных предприятий, осознавших необходимость автоматизации, касаются невысокой стоимости продукта и непосредственно внедрения, а также небольших временных затрат на обучение персонала.
Всем вышеперечисленным требованиям вполне отвечает программный продукт 1С:Бухгалтерия 8, который отлично подходит для внедрения на небольшом или среднем предприятии. Многие бухгалтера предпочитают пользоваться программой 1С:Бухгалтерия 7.7. – устаревшей версией, которая, однако, до сих пор активно используется на многих предприятиях России.
Специалисты бухгалтерии привыкают к работе с программой на платформе Предприятие 7 и не желают менять удобные и проверенные временем инструменты на новые и незнакомые, даже с учетом того, что новая программа обладает расширенным функционалом и предоставляет больше возможностей.
Очень часто этот факт задерживает развитие компании и не позволяет обеспечить должный уровень производительности бухгалтерского отдела. Кроме того, это влияет и на другие компании, которые только планируют внедрение 1С:Бухгалтерия. Руководители предпочитают приобрести «проверенный временем» продукт по более низкой стоимости, однако в итоге только проигрывают. Для того чтобы точно узнать, стоит ли сразу внедрять «восьмерку» или сначала попробовать поработать в версии 7.7., необходимо ответить на несколько вопросов.
Три вопроса для принятия верного решенияПервый вопрос, который стоит задать, планируя внедрение 1С:Бухгалтерия, звучит так: «Устраивают ли предприятие возможности программы?» Этот вопрос представляется самым важным, поскольку после честного ответа на него многие компании принимали решение перейти на новую версию 1С:Бухгалтерия.
В версии 8 программа позволяет вести учет по нескольким организациям в одной базе данных, что является большим преимуществом. Инструменты программы позволяют использовать для нескольких организаций единый справочник номенклатуры, статей затрат, контрагентов и других данных. Однако учет по каждой из организаций настраивается независимо от других и может включать ведение учета по разным системам налогообложения, общей или упрощенной.
Если учесть, что компания, которая нуждается в автоматизации, ведет учет по нескольким организациям, эта возможность 1С:Бухгалтерия 8 позволяет сократить временные затраты бухгалтера и увеличить производительность в несколько раз.
Еще одной возможностью, которую получают пользователи «восьмерки», является наличие партионного учета ТМЦ и возможность выбора из системы ФИФО либо «по средней». Также более простой стала сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учетов, благодаря отдельному плану счетов налогового учета. Это является важным преимуществом, которое позволяет обеспечивать требования ПБУ 18/02.
В целом можно сказать, что Бухгалтерия 8 стала более настраиваемой и универсальной, что позволяет бухгалтерской службе подогнать программу под потребности предприятия и максимально удобно работать в ней. Второй вопрос при выборе программы призван определить, подходит ли вычислительная система компании для внедрения 1С:Бухгалтерии 8. Многие компании опасаются, что для новой программы не подойдут старые компьютеры, а покупка новых связана с дополнительными тратами, которые окупятся не скоро.
Нагрузка на компьютер при использовании новой программы увеличивается в 1,5 раза, так что эта проблема действительно актуальна. Каждый руководитель самостоятельно решает, что выбрать – разовую трату средств и повышение производительности бухгалтерии или экономию. В любом случае, компании рано или поздно все равно придется приобрести более современное оборудование.
Третий вопрос – это затраты непосредственно на программу и её внедрение. Этот вопрос, как правило, больше всего интересует руководителей. Логично предположить, что более современная программа будет стоить дороже, однако в действительности количество средств на внедрение «восьмерки» может быть ниже, чем на установку версии 7. Например, программа 1С:Бухгалтерия предприятия на 1 и 3х пользователей стоит 3000 и 18 000 соответственно, тогда как программа 1С:Бухгалтерия 4.5 на платформе 7.7 стоит 10800 на одного пользователя и 21600 на трех.
Распространенные стереотипы о программе Бухгалтерия 8 Существует несколько ошибочных мнений о программе, которые заставляют пользователей не расставаться со старой версией программы.- Все операции отлично выполняются в старой программе и нет необходимости в модернизации.
- Версия 8 не проработана и в ней много ошибок.
Первое мнение было рассмотрено выше. Новая программа дает большое количество преимуществ, и если бухгалтер отлично справлялся со своими обязанностями с помощью версии на платформе 7.7, «восьмерка» значительно ускорит его работу.
Второе мнение часто возникает из-за того, что специалисты компании не знают, как пользоваться программой. Опыт внедрения программы показывает, что большинство ошибок совершают сами пользователи, а количество ошибок в самой программе несущественно. Именно поэтому при внедрении стоит пройти обучение работе с программой у специалистов.
В целом, в большинстве случаев, когда не требуется внесения серьезных изменений в программу, процесс внедрения может занимать от 3х дней до 2х недель. Последнее возможно в случае внесения изменений, например, возможности загружать данные из другой программы для автоматического формирования документов и исключения дублированного ввода информации.
Несколько этапов внедрения, включают установку программы и обучение персонала - около 3-5 часов тренинга и консультаций, а также распределение прав доступа. Причем последний пункт руководитель или главный бухгалтер смогут осуществить самостоятельно, поскольку эти возможности изначально заложено в программе. Таким образом, внедрение 1С:Бухгалтерии 8 отличается скоростью (от 3х дней), доступной стоимостью и быстрым освоением (интуитивно-понятный интерфейс), а её возможности значительно выше, чем у предыдущей версии.
