Большинство торговых организаций, сталкиваясь с проблемой выбора программного обеспечения, задаются вопросом - какое программное решение 1С стоит выбрать, какая программа будет максимально соответствовать виду их деятельности, чем отличаются 1С:Бухгалтерия от 1С:Предприятие и какая конфигурация 1С лучше.
В версии 1С:Предприятие 7.7 пользователям предлагалось всего четыре варианта программного продукта:
- Бухгалтерия;
- Торговля и Склад;
- Зарплата и Кадры;
- Комплексная конфигурация.
По-этому особого затруднения с выбором программы 1С у пользователей не возникало. Функциональные возможности этих программ были одинаковыми для всех предприятий, не зависимо от их размеров, количества пользователей и вида деятельности.
Линейка типовых программных решений, созданных на базе платформы "1С:Предприятие 8" значительно шире. В отличии от программ версии 7.7 они были разработаны с учетом масштаба бизнеса, рода деятельности и количества конечных пользователей продукта.
Широкий выбор программ создает определенные трудности с подбором оптимального решения.
В частности, на базе платформы "1С:Предприятие 8" были разработаны такие конфигурации:
- "1С:Бухгалтерия 8" (1С:Упрощенка 8, 1С:Предприниматель 8);
- "1С:Управление торговлей 8";
- "1С:Зарплата и Управление персоналом 8";
- "1С:Управление небольшой фирмой 8";
- "1С:Комплексная автоматизация 8";
- "1С:Управление производственным предприятием 8";
- "1С:Консолидация 8";
- "1С:Управляющий 8";
- "1С:Документооборот" и др.
При проведении автоматизации в больших компаниях предварительно составляется проект на внедрение программного продукта с учетом специфики деятельности организации, ее учетной политики, системы управления и документооборота.
Небольшим компаниям проводить комплексный анализ для подбора программного обеспечения не нужно.
Рассмотрим варианты программного обеспечения для небольших компаний, которые занимаются оптово-розничной торговлей.
Для удобства и наглядности проведем сравнительный анализ функциональных возможностей программных продуктов в табличной форме.
Таблица сравнения версий программ для торговой организации
1С:Бухгалтерия 8 | 1С:Управление небольшой фирмой 8 | 1С:Управление торговлей 8 |
Предназначение | ||
Программа для одного бухгалтера, совмещающего обязанности главного бухгалтера и менеджеров по продажам и закупкам. Цель — формирование баланса предприятия. | Программа для небольших компаний (2-5 пользователей), с менеджерами по продажам и закупкам, которые занимаются производством, торговлей, предоставлением услуг. | Программа для торговых организаций малого бизнеса, которые имеют отдел продаж/закупок, продвинутую систему складского и управленческого учета. |
Деятельность | ||
Универсальная программа | - торговля - производство - услуги - подрядные работы | Торговля |
Ценообразование | ||
Ведение нескольких видов цен. Цены проставляются вручную | Ведение нескольких видов цен. Цены можно проставлять прямо в прайс-листе. Обработка «Формирование цен» | Мощный механизм ценообразования. С построением различных схем. Автоматический расчет скидок. Поддержка динамических цен. |
Сложность освоения | ||
Вся информация хранится на счетах бухучета. Некоторые сложности в извлечении информации для сотрудников, не владеющих основами бухучета | Упрощенная конфигурация. Простой понятный интерфейс. Минимальный объем необходимых функций. Быстрое освоение программы | Сложный интерфейс. Мощный функционал. Рекомендуется предварительное обучение сотрудников. |
Маркетинг, СRM | ||
Отсутствует | Наличие документа «Событие» - для регистрации и планирования событий: - телефонный звонок - личная встреча - электронное письмо - прочее | Возможность отслеживания всех этапов взаимодействия с клиентом |
Зарплата | ||
Регламентированный учет и начисление зарплаты. Есть начисление и выплата заработной платы (оклады, надбавки и районные коэффициенты) с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы). Если начисленная сумма отличается от оклада, требуется расчёт с учётом различных начислений и удержаний, то сумму нужно будет рассчитать отдельно и ввести в программу вручную. | Управленческий расчет зарплаты. Расчет заработной платы производится в разрезе видов начислений и удержаний. Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени. Для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда используется документ «Задачи сотрудников» Для выдачи заданий на работникам со сдельной оплатой труда используется «Регистрация сдельных нарядов». Программа содержит платежные ведомости на выплату зарплаты и аванса работникам. | Нет Программа содержит механизм оценки работы менеджеров по ряду показателей: по сумме продажи, сумме прибыли, сумме оплаты, по количеству выполненных заказов покупателей; по коэффициенту удержания покупателей; по количеству контактов с покупателями; по анализу изменения стадий взаимоотношения с покупателями. |
Кадры | ||
- прием на работу - перемещение персонала - увольнение - воинский учет | - штатное расписание - прием на работу - перемещение персонала - увольнение | Нет |
Управленческий учет | ||
Бухгалтерский баланс | Управленческий баланс. Отчет о прибылях и убытках. Оборотно-сальдовая ведомость. Налоговые расчеты. Отчет по анализу продаж. | Для каждого документа можно выбрать вид учета: - Управленческий учет - Бухгалтерский учет - Налоговый учет |
Подведем итоги.
Оптово-розничным торговым компаниям рекомендуется выбирать тот программный продукт, который максимально будет обеспечивать решение их потребностей.
А именно:
"1С:Бухгалтерия 8" подойдет тем организациям, которые имеют потребность в формировании регламентированной отчетности в фискальные органы.
Так как решения "1С:Управление небольшой фирмой 8" и "1С:Управление торговлей 8" являются программами управленческого учета, данные из них, необходимые для формирования регламентированной отчетности необходимо выгружать в "1С:Бухгалтерия 8".
Программный продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8" содержит простые механизмы, которые позволяют автоматизировать работу отделов продаж, закупок и складских подразделений торговой организации. Программа подойдет компаниям, которые имеют потребность в полноценном складском учете, учете производства, учете проведенных работ и предоставленных услуг, в подключении торгового оборудования, в составлении управленческого баланса, и не имеют потребности в ведении бухгалтерского и налогового учета.
Программу "1С:Управление торговлей 8" рекомендуется внедрять в торговых организациях, которые имеют потребность в ведении полноценного складского учета, автоматизации бизнес-процессов, которые не отражаются в бухгалтерском учете предприятия, в подключении торгового оборудования, в ведении учета в нескольких единицах измерения (шт., кг, литрах и т.д.) без необходимости ведения бухгалтерского и налогового учетов.
Данная конфигурация содержит инструменты для работы маркетингового отдела, позволяет проводить анализ эффективности деятельности организации, отслеживать этапы взаимодействий с клиентами, а также внедрять системы активных продаж.