Вопрос:
Как в программе «1С:ЗУП 8» редакции 3.0 правильно начислить и выплатить суточные по установленной норме 700 рублей в сутки?
Ответ:
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 позволяет настроить абсолютно любые единичные начисления для сотрудников, в том числе, суточные не превышающие 700 рублей в сутки (так как именно эта сумма не облагается взносами и НДФЛ). Чтобы это сделать, необходимо создать новое начисление в меню Настройки – Начисления. Далее на закладке Основное выбрать правильное назначение платежа - Прочие начисления и выплаты, затем в поле Начисление выполняется надо не забыть отметить, что выполняется оно по отдельному документу, а вид документа назначить - Разовое начисление.
Эти настройки позволят вносить результат как определенной фиксированной суммой, так и рассчитывать окончательную сумму по формуле, если количество дней командировки окончательно не определено. Поскольку программа зарплатная, надо проверить, чтобы суммы по командировочным не включились в расчет среднего заработка. Для этого нужно посмотреть, не установлены ли флажки на закладке Средний заработок, а на закладке Налоги, взносы, бухучет необходимо будет отметить, что наше начисление суточных не надо включать в доходы для НДФЛ. Далее после синхронизации с программой бухгалтерского учета, нужно будет проверить, чтобы суточные начислялись по 71 счету, а не по зарплатным счетам.
Если вы все проверили и убедились, что начисление суточных настроено правильно, можно его назначать определенным сотрудникам, которые отправляются в командировку. Делается это в меню Зарплата – Разовые начисления - Создать документ. Вы просто выбираете работника и проставляете количество дней, которые он проведет в командировке.
После того как будут сделаны проводки, документ Разовое начисление позволит выплатить суточные командированному лицу.