С января текущего года размер пособия на первого малыша и на следующих – 9 227,24 рубля, на двоих детей – 18 454,48 рубля. Деньги за уход поступают работнику сразу после начала отпуска и до достижения детьми полутора лет.
Расчет выплат в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» осуществляется через раздел «Отпуск по уходу за ребенком. При создании документа в подразделе «Зарплата», надо сначала выбрать месяц, когда работнику будет предоставлен отпуск. Ячейка «Организация» заполняется автоматически, но в случае наличия нескольких предприятий в базе данных, пользователь должен выбрать нужное, где работник трудится в настоящий момент.
Ячейка «Дата» заполняется в момент создания документа в системе. Номер документа будет назначен автоматом после его сохранения. Если требуется использовать собственную нумерацию, то можно вручную указать нужный номер в ячейке «Печатать как». В ячейке «Сотрудник» надо соответственно выбрать работника, отправляющегося в отпуск.
Отметьте период отпуска, который работник указал в своем заявлении, в соответствующих ячейках. Если необходимо, чтобы ставка сотрудника была освобождена на время его отсутствия, проставьте отметку в ячейке «Освободить ставку».
В подразделе «Пособие до полутора лет» (за средства соцфонда) закрепите опцию «Выплата по» и поставьте дату, до которой будут производиться выплаты. Если работнику требуется отпуск для заботы за несколькими малышами, то надо отметить дату, когда старшему ребенку исполнится полтора года. И когда это произойдет, необходимо будет изменить параметры для расчета выплат, используя документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком».
Кроме того, надо отметить количество малышей, за которыми будет ухаживать работник в разделе «Количество детей». А также проставить галочку напротив пункта «Это первый ребенок». В случае, когда имеется только один малыш, например, 5 лет, а затем появляются еще двое, то в табеле надо указать цифру 2 и убрать галочку «Среди детей есть первый ребенок».
Система сама выставляет галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей», для учета дохода, полученного работником в других компаниях, где он ранее работал за последние два года. Сумма среднедневного дохода автоматом определяется в ячейке «Средний дневной заработок» на основе данных системы за последние два года.
Для ввода нужных цифр и редактирования среднего дохода необходимо нажать на кнопку, открывающую форму, где указывают размер заработка с предыдущих мест работы и полученную от прочих компаний, где трудился работник. Также есть возможность установить выборочные года для определения выплат и отредактировать данные за зарплату за прошлые месяцы ручным способом. Ячейка «Районный коэффициент» содержит данные, применяемые в компании или ее части. Они проставляются автоматом в соответствии с данными, которые есть в карточке предприятия.
Получив информацию о средней зарплате, можно осуществить его анализ с помощью кнопки «Расчет среднедневного заработка». Форма для этого анализа будет автоматически сформирована в печатном виде.
