Унифицированные формы лицевого счета № Т-54 и лицевого счета № Т-54а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, представляют собой документы, которые формируются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной сотруднику в течение календарного года.
Форма лицевого счета № Т-54 применяется для отражения всех видов начислений и удержаний из заработной платы сотрудника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
Форма лицевого счета № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.
Для того чтобы в личной карточке (№ Т-2) и в лицевых счетах (№ Т-54 и № Т-54а) отражались не только кадровые документы, переводы, связанные с изменением подразделения и/или должности сотрудника, но и события, связанные с изменением оплаты труда, а также графика работы, в настройке кадрового учета установите флажок "Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)".
Для создания лицевого счета (№ Т-54) необходимо сформировать отчет "Лицевой счет (Т-54)".
1.Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – ссылка "Лицевой счет (Т-54)".
2.В поле "Период" укажите период, за который необходимо сформировать отчет.
3.В поле "Организация" укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
4.В поле "Сотрудники" выберите сотрудника или несколько сотрудников организации, по которым нужно сформировать отчет.
5.По кнопке "Настройки" в специальной форме "Настройки отчета "Лицевой счет (Т-54)" укажите бухгалтера, который является ответственным за ведение отчета.
6.Кнопка "Сформировать" или "Закрыть и сформировать".
Аналогично формируется отчет "Лицевой счет (Т-54а)". При установке флажка "Укомплектовать расчетными листами" вместе с отчетом сформируются расчетные листки за указанный период. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о заработной плате, вкладывается ежемесячно в лицевой счет сотрудника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов различных видов выплат и удержаний.