Порой возникает ситуация, когда на время отсутствия сотрудника планируется принять на его ставку другого сотрудника. Особенно если в организации ведется штатное расписание.
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» - решение этой проблемы.
Откройте раздел «Настройка» - «Кадровый учет» и установите флажок «Освободить ставку на период отсутствия» в документе «Больничный лист». В документе «Отпуск по уходу за ребенком» установите флажок «Освободить ставку на период отпуска». В таком случае штатная позиция сотрудника будет считаться свободной на период его отсутствия.
Документы «Прием на работу» и «Прием на работу списком» устроят на работу сотрудника на время декрета или отпуска по уходу за ребенком другого сотрудника. Откройте раздел «Кадры»-«Все кадровые документы». Поля заполняются аналогично обычному приему на работу.
Внимание! На закладке «Трудовой договор» вам будет нужно установить флажок «Срочный трудовой договор до» и указать дату окончания договора. В поле «Основание срочного договора» надо выбрать основание срочного договора из справочника «Основания заключения срочных трудовых договоров». При приеме сотрудника на работу на период декрета другого сотрудника выберите «абзац 2 часть 1 страница 59». В поле «Срок заключения договора» при необходимости надо указать срок заключения договора.