До середины 2020 года работодатель должен был уведомить Пенсионный Фонд о способе передачи сведений о трудовой деятельности для всех сотрудников. Работникам следовало сделать выбор между бумажной и электронной версией трудовой книжки. Также по уважительным причинам уведомить госорган о приоритетах работника можно и в текущем году, например, если он находился на больничном либо в декретном отпуске. Сделать это можно в конфигурации 1С: «Зарплата и управление персоналом».
Войдите в раздел «Кадры», выберите ссылки «Электронные трудовые книжки» - «Создать» - «Заявление о передаче сведений о рабочей деятельности».
В открывшейся форме нужно указать название фирмы, дату документа. Список служащих можно дополнить кнопкой «Подбор». Нажав на команду «Заполнить», список пополнится работниками, которые еще не писали заявление о форме ведения трудовой книжки.
Далее в колонке «Вид заявления» по каждому служащему нужно указать результат его выбора:
-
Ведение старой трудовой книжки;
-
Передача сведений о трудовой деятельности по электронным каналам.
Важно! Датой документа является дата написания заявления о способе передачи данных о рабочей деятельности. Она указывается в отчете СЗВ-ТД и передается в ПФ РФ. По умолчанию в документе проставляется текущая дата компьютера.
Кнопка «Заявление» формирует печатную форму документа, а также свободную форму уведомления отдельно для каждого сотрудника. Заявления нужно распечатать и подписать. Если в 1С указаны электронные адреса, можно отправить документы коллективу, нажав на блок «Рассылка заявлений».
В последних релизах программы предусмотрено автоматическое заполнение информации о рабочей деятельности сотрудников в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р. Чтобы включить опцию, нужно поставить галочку напротив «Отразить в трудовой книжке» в трудовых документах служащих. При этом станет доступно поле «Трудовая функция». Оно заполняется по Общероссийскому классификатору занятий.
Данные о способах ведения трудовых книжек отражаются в отчете СТД-Р. Его можно найти в разделе «Кадры», нажав «Электронные трудовые книжки» - «Создать» - «Сведения о рабочей деятельности сотрудника». Отчет сдается ежемесячно, не позже 15 дней после отчетного периода. При увольнении служащего работодатель должен передать ему документ в распечатанном или электронном виде лично в руки.