При оформлении операций по реализации макулатуры в системе 1С:ERP нужно следовать определенной последовательности действий. Основная схема оформления таких операций включает в себя несколько этапов:
1. Создание договора. Первым шагом является заключение договора на реализацию макулатуры с контрагентом. Важно указать все условия сделки, включая цену, объем продукции, сроки исполнения и прочие важные детали.
Прежде всего, необходимо выбрать метод ввода информации: вручную или автоматическое создание из раздела «Договоры с клиентами». Кроме того, существует возможность оформления договора напрямую из «Реализации товаров, работ и услуг», доступного в журнале «Документы продажи» в разделе «Оптовые продажи».
Процесс оформления договора:
- Сначала необходимо зайти в раздел «Документы продажи» и открыть «Реализация товаров, работ и услуг» в разделе «Оптовые продажи».
- После этого находим функцию создания договора с клиентом, путем нажатия на кнопку или выбора опции из меню программы.
- Система автозаполнит основные параметры документа, используя данные из исходного. Эти данные охватываю информацию о клиенте, параметрах сделки и прочих важных деталях.
Далее следует внимательно проверить все данные, внесенные системой, и удостовериться, что они соответствуют условиям сделки. После этого можно завершить процесс создания договора и отправить его контрагенту для подписания. Важно помнить, что правильное оформление договора существенно влияет на прозрачность и законность вашего бизнеса.
Цель договора – установить четкие правила и обязательства между сторонами, что способствует избеганию недоразумений в будущем.
2. Заполнение карточки номенклатуры. В ней надо указать технические характеристики продукции, артикул, стоимость и прочие параметры, которые нужны для последующего учета и продажи.
В разделе «Номенклатура» с видом товара «макулатура» ставим отметку напротив «Облагается НДС у покупателя». Эта отметка позволяет удалить ячейки с НДС из «Реализации товаров и услуг».
3. Оформление реализации и счет-фактуры. Счет-фактура является официальным подтверждением факта продажи макулатуры и имеет всю нужную информацию для бухучета и отчетности.
- Заполним документ Реализация товаров, работ и услуг.
- На вкладке «Дополнительно» уже заполнено поле «Облагается НДС у покупателя».
- Проводки будут автоматически созданы по счетам реализации, при этом не учитывая НДС.
- Чтобы корректно провести проводки, необходимо корректно оформить счет-фактуру. Система автоматом подберет код вида операции, соответствующий данным действиям (34 - реализация товаров).
При проверке правильности операций обратите внимание, что в документе «Реализация товаров и услуг» по подразделу «НДС Продажи» отражается «Событие» - «Налог исчисляет покупатель».
Эффективное осуществление реализации макулатуры, а также правильное проведение проводок играют ключевую роль в финансовом управлении организации. Соблюдение всех необходимых требований и наличие четкой системы учета помогут избежать ошибок и минимизировать риски.
Больше информации о реализациях можно найти и в декларации по НДС. Точнее, данные операции будут отражены в разделе 9: сведения книги продаж. Это позволит более детально изучить налоговую информацию и тщательно подготовиться к подаче отчетности.
